在企业不断发展的进程中,业务规模持续扩大,组织架构日益复杂,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多问题。多系统林立造成数据孤岛,使得信息难以流通;手工报销流程繁琐,极大地降低了工作效率;费用管控困难,预算执行难以落地,这些都严重影响了企业的运营效率和成本控制。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,尽管自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,距离预期的数字化目标仍有较大差距。财务部门在传统模式下,不得不承担大量基础且重复性的工作,如发票验真、查重、手工录入凭证等,这不仅耗费了大量的时间和人力,还难以保证数据的准确性和及时性,无法为企业决策提供有效的支持。同时,企业在费用管控方面也面临着诸多难题,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,费用类型复杂难以统一管控,导致企业经营成本增加,财务风险提高。
面对这些困境,合思推出了一系列针对性的解决方案,致力于帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通和高效管理,为企业的财务数字化转型注入新的活力。
解锁财务难题,合思方案登场
合思为企业的财务数字化难题提供了一套全面的解决方案,涵盖了丰富的产品组合和先进的系统集成方式。
合思构建了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的产品服务体系。通过这些产品的协同配合,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求,合思能够提供定制化的解决方案。将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据的互通和业务流程的优化。合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统的推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率,有效提升企业的差旅管理标准。
合思产品功能,助力差旅管理
合思的产品具备丰富多样的功能模块,为企业的财务管理和差旅管理提供了强大的支持。
合思费控拥有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,同时支持专项费用管理,可对不同类型的费用进行精细化管控,确保每一笔费用都符合差旅管理标准。
合思商城提供海量的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。同时,商城具备同屏比价功能,帮助企业节省成本,提升差旅管理的性价比。
合思BI能够实时生成多维度的数据分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过这些报表,企业可以清晰地掌握费用情况、预算执行情况和业务运营情况,从而更好地制定差旅管理标准和策略。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性,保障差旅费用的支付安全和合规。
核心亮点闪耀,差旅管理无忧
合思产品具有诸多区别于其他产品的独特优势和核心特点。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时也极大地提高了差旅管理的效率和规范性。
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保差旅管理数据的及时共享和协同。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅管理提供可靠的财务数据支持。
合思能够实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,严格执行差旅管理标准。
产品价值凸显,企业效益提升
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。
在提高企业运营效率方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,最快1天即可完成从报销提交到入账。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度,提升了差旅管理的效率。
在降低企业成本方面,包括人力成本和差旅成本等。汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过优化差旅管理流程和成本控制,企业能够在保证业务正常开展的前提下,实现成本的有效降低。
在加强企业费用管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制费用支出,防止预算超标。如雄帝科技通过系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
在提升企业数据管理和决策能力方面,通过实时的数据分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为差旅管理提供了科学的决策依据。
典型场景应用,差旅管理升级
合思产品在不同业务场景下都有出色的应用效果。
在商旅出行场景中,员工在合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票和提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业通过该模式提升了商旅出行的效率和体验,严格遵循差旅管理标准。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能加强了预算管理,确保差旅费用不超过预算。
在发票管理场景中,合思费控支持多种发票采集和处理方式,实现发票自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,减轻财务人员的审核压力,提高发票管理的效率和准确性。尚品食品通过合思实现了发票档案电子化管理,提高了查账速度,规范了差旅发票管理。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务付款合规、准确、及时。中亦科技、噢易云等企业通过该功能提升了对公付款的管理水平,保障差旅费用支付的安全和合规。
成功案例见证,合思实力彰显
众多不同行业的企业使用合思产品取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅管理标准得到有效提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅管理更加规范高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅管理标准达到新高度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业完成财务数字化转型,差旅管理更加科学合理。
市场定位独特,合思优势尽显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其目标客户涵盖了不同行业、不同规模的企业。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供一站式的财务数智化服务,打破系统壁垒,实现数据互通和业务流程的优化,提升差旅管理标准。
与其他产品相比,合思能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案,具有更强的灵活性和适应性,能够更好地满足企业的个性化需求。同时,合思在产品功能和用户体验方面具有明显优势,如强大的发票管理功能、高效的审批流程、实时的数据分析报表等,能够为企业提供更优质的服务和更便捷的操作体验,确保差旅管理更加高效、规范。
合思价值重申,未来展望可期
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的优化,提高企业运营效率,降低成本,加强费用管控,提升数据管理和决策能力,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业在数字化转型的道路上更加轻松、高效地前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,进一步完善差旅管理标准。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与企业的合作,根据企业的业务发展和需求变化,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的优势,持续提升差旅管理标准。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其带来的高效、便捷和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的差旅管理标准。
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