在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下,合思的出现可谓恰逢其时。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,推动企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
数智先锋:合思产品全景展现
合思作为财务数智化领域的佼佼者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,在成立以来更是累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展实力。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。在这个过程中,纸质档案转电子的需求也得到了很好的满足,企业可以将传统的纸质档案高效地转化为电子档案,便于管理和使用。
核心赋能:合思产品功能探秘
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费控分级:迈向无需报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级。“无需报销”作为费控的终点,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。这一先进的费控管理模式,让企业的费用管理更加高效、精准,同时也提升了员工的报销体验。通过将纸质档案转电子,企业可以更方便地对费用相关的档案进行管理和查询,提高工作效率。 -
数据驱动:释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道。合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同提升业绩。在这个过程中,数据的高效管理和利用是关键,而纸质档案转电子则为数据的存储和分析提供了便利,使得企业能够更好地挖掘数据价值,为决策提供有力支持。 -
中台服务:连接企业数智生态
在财智世界里,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过将纸质档案转电子,企业可以更轻松地实现各系统之间的数据共享和协同,提高企业的整体运营效率。
优势领航:合思对比传统与同行
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超越传统:摆脱低效报销困境
传统报销方式如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,报销流程高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理能力分级逐步提升,能够为企业带来高效、智能的报销体验。企业可以将传统的纸质报销档案转电子,减少纸质档案的存储和管理成本,提高报销流程的透明度和效率。 -
创新实用:满足多元管理需求
合思的费控管理平台不仅能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。通过纸质档案转电子,企业可以更好地对各项费用数据进行分析和管理,为企业的精细化管理提供有力支持。 -
连接赋能:助力业财融合转型
合思以费控为中心,具有极强的连接性,能够面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。通过场景定义能力和系统集成能力的增强,合思适应更加复杂多样的需求,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,纸质档案转电子有助于打破信息壁垒,实现各部门之间的数据共享和协同,推动企业的业财融合进程。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思(原易快报)2021年8月获10亿元人民币D轮融资,展现出了其在市场中的竞争力和发展潜力。
行业典范:合思应用案例呈现
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医药行业:精准费用管理典范
在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过将纸质档案转电子,该制药公司可以更方便地对讲者相关的费用档案进行管理和查询,提高费用管理的精准度和效率。 -
软件行业:定制费控解决方案
对于中国某上市软件服务公司,易快报(合思)定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。将纸质档案转电子后,该软件服务公司可以更好地对费用数据进行存储和分析,提高费控管理的智能化水平。 -
连锁经营行业:高效对公付款模式
针对中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。通过纸质档案转电子,该连锁餐饮品牌可以更便捷地管理各地子公司的费用档案,实现费用数据的实时共享和协同,提高企业的整体运营效率。
未来展望:合思引领财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望通过扩展自身能力,提供更综合的解决方案,助力企业商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
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