合思助力企业财务审计档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证并存，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题。电子凭证数字化转型还具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在困难。这些问题都给企业的财务审计档案管理带来了巨大的挑战。

那么，如何解决这些问题呢？合思为企业提供了全面的解决方案。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，这也为企业的财务审计档案管理提供了有力的支持。

合思：引领财务数智化转型新方向

合思有着明确的使命与愿景。其使命是帮助企业通过财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，企业面临着诸多竞争压力，合思的使命正是为了解决企业的实际需求。

合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者，推动企业财务管理的数字化、绿色化、智能化发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。公司致力于利用先进的技术和创新的模式，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。通过推动电子凭证数字化转型，合思实现了全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，促进企业可持续发展，这对于企业的财务审计档案管理来说，是一种全新的发展方向。

合思财务收支管理平台：功能全面的数字化利器

合思的财务收支管理平台具有丰富的模块功能，为企业的财务审计档案管理提供了全面的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了员工的工作效率，也为财务审计档案管理提供了准确的原始数据。
– 商旅线上订购方便灵活
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这种一站式的服务模式，减少了中间环节，提高了企业的运营效率，同时也便于财务审计档案的整理和管理。
– 发票采集精准无误
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这保证了财务数据的准确性和可靠性，为财务审计档案管理提供了坚实的基础。
– 档案归档妥善有序
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在财务审计档案管理中，这一功能能够确保档案的完整性和可追溯性。

合思产品：创新亮点闪耀财务领域

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，这些特点使其在财务审计档案管理方面具有独特的优势。
– 无需报销的全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，为财务审计档案管理提供了更安全的保障。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，提高了财务审计档案管理的质量。
– 开放的生态体系
合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，也为财务审计档案管理带来了更多的便利。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在财务审计档案管理中，这一功能能够为审计人员提供更有价值的参考信息。

合思优势：超越同类产品的卓越表现

与其他同类产品相比，合思具有明显的优势，这些优势在财务审计档案管理中能够发挥重要作用。
– 强大的集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。这使得财务审计档案管理能够获取更全面的数据支持，提高审计效率和准确性。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在财务审计档案管理方面，不同企业可能有不同的管理要求，合思的定制化服务能够更好地适应这些需求。
– 持续更新升级
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保产品始终具有竞争力。这使得财务审计档案管理能够跟上时代的步伐，采用最新的技术和方法。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，帮助客户更好地使用产品。在财务审计档案管理中，客户能够得到及时的帮助和支持，确保系统的正常运行。

合思产品：精准定位目标用户与应用场景

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和合规性的企业。在财务审计档案管理方面，这些企业能够从合思的产品中获得巨大的帮助。
其应用场景包括但不限于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景。例如，企业员工的差旅申请、预订、报销，财务人员的记账、对账、归档，以及管理层的决策分析等。在这些场景中，合思的产品能够发挥其优势，提高财务审计档案管理的效率和质量。

合思案例：实际成果见证产品有效性

众多成功案例证明了合思产品在财务审计档案管理方面的有效性。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了财务审计档案管理的流程。
– 某知名头部数字阅读品牌
合思助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，为财务审计档案管理提供了有力的支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，大大提高了财务审计档案管理的水平。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式、全面的功能和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务审计档案管理方面，合思的产品和服务具有显著的优势和价值。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。现在就加入合思，与我们一起开启财务数智化转型的新篇章，让您的企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。立即联系我们，享受免费试用，体验合思带来的全新财务管理体验。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。