发票系统集成助力企业财务数字化转型

发票系统集成助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。传统财务报销流程繁琐,所有环节均依赖人工操作,包括手工提交申请、人工审核以及人工线下核对预算和费用标准等,不仅耗费大量人力和时间,还容易引发合规风险。在对公业务里,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,对进、销项发票的管理也存在困难,严重影响常态化业务处理。此外,各系统之间数据无法连通,形成信息孤岛,导致数据无法共享和流转,进而影响企业决策效率。传统会计档案管理更是问题重重,人工装订凭证并归档,查询效率低下,还占用大量物理空间,增加了企业成本。

面对这些行业痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,提供了全方位的财务数智化服务和解决方案,尤其在发票系统集成方面表现出色。

全方位财务数智化服务:领航财务新变革

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,融入了先进的发票系统集成技术。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并借助发票系统集成实现智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。

同时,合思构建了开放的财务数字化应用商店,其中发票系统集成发挥着关键作用,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,实现了数据的互联和一体化管理。

核心功能亮点:解锁财务高效密码

  • 合思费控:全链路智慧费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在发票系统集成的支持下,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。借助发票系统集成,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。发票系统集成使得其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

  • 合思付款:连接型采购管理大师
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。通过发票系统集成,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

使用收益:三方共赢财务新体验

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板而言,合思的发票系统集成助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更明智的经营决策。

  • 财务:释放压力精准管控
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。在发票系统集成的帮助下,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心高效办公
    对于员工,合思让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员借助发票系统集成,在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

应用场景:多元覆盖满足需求

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,发票系统集成贯穿其中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。通过发票系统集成,实现消费数据的高效处理和管理,为企业提供更加便捷、高效的消费体验。

  • 业务场景:开放业财连接新生态
    在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,发票系统集成起到了关键的连接作用,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。实现业务数据与财务数据的无缝对接,提高企业运营效率。

客户成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的发票系统集成解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城及发票系统集成服务后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及发票系统集成功能后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其发票系统集成方案的可靠性和有效性值得更多企业信赖。如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效,不妨抓住这个机会,点击访问www.hosecloud.com网址或拨打400 – 105 – 6505电话,免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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