在连锁零售行业,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,月均能收获47万 + 净利润,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。惊人的数据背后,是其卓越的运营能力。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,高周转率在业内首屈一指。而且,从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表。如此出色的成绩,让众多企业对鸣鸣很忙的成功经验充满了好奇。下面,就让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙:发展背后的报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。为了实现良好的管理,集团实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而,随着企业的快速发展,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。其中,低效的发票审批流程问题尤为突出。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,这让财务复核压力巨大。同时,门店众多导致发票审核和回收困难重重,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,发票稽核环节繁琐,重复报销问题也一直无法得到有效解决。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,转型迫在眉睫。
合思助力:打造高效报销新模式
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其引入了无需报销解决方案。在差旅报销方面,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。这一系列操作极大地简化了差旅报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理方案。用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,有效解决了发票审批流程中的难题。
同时,合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。此外,合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。
成效显著:开启业财融合新篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的发票审批流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务拓展。
在成本控制方面,采购成本同比降低30%,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果。而且,实现了99.9%以上财务自动化,保障了业务的快速运转,使零食周转率处于业内领先水平。这一系列的成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
鸣鸣很忙认可:数字化是效率的保障
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也说明了数字化转型对于企业发展的重要性。
未来展望:深化合作共铸辉煌
合思将持续为鸣鸣很忙提供技术支持和服务优化,助力其在连锁零售市场持续保持领先地位,挖掘更多的净利润增长空间。双方也将进一步深化合作,探索更多的业务场景和数字化应用,实现互利共赢的长期发展。在未来的道路上,相信鸣鸣很忙和合思将携手创造更加美好的明天。
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