成本控制工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

企业在财务数字化转型和业财融合进程中，遭遇多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难等问题。例如动力源，先后自建多个系统，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严；汉威科技集团的支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口。

随着企业业务的不断拓展，传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工报销周期漫长，财务工作量巨大，费用管控困难重重。就像江西中机，长期采用线下报销模式，财务人员到了年底集中处理报销，需要连续数周加班。

企业在发展过程中，对财务精细化管理的需求与日俱增。企业需要实现降本增效、合规经营和低碳运营。以派克新材为例，作为高速发展的高端制造企业，其业务成本管控急需财务提供更多支持。

同时，行业监管对企业财税合规的要求愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。如海威茨，在税收征管数字化、智能化的背景下，对财务数字化的需求更加迫切。

面对这些问题，合思的财务数智化产品和服务应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的成功之门。

全方位解决方案解锁转型密码

合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的解决方案，助力企业解决财务数字化转型中的痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据能够互通有无。

合思还针对不同企业的痛点，提供定制化的解决方案。为赛傲生物定制项目管理解决方案，保证了项目信息的完整性，实现了项目费用的自动管控；为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。

合思的解决方案注重系统集成，将企业现有的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。

此外，合思的解决方案能够实现费用事前控制。可孚医疗通过费用事前控制，在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工可实时掌控款项流程状态。成本控制工具在这些解决方案中发挥着重要作用，帮助企业更好地管理费用。

产品功能全景展示助力财务管理

合思的产品具有多方面功能，宛如一个功能强大的工具箱，为企业财务数字化管理提供了全面支持。

费用管理功能涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等多种场景，支持移动审批、AI技术OCR自动识别等。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。成本控制工具在费用管理中，能够帮助企业合理控制各项费用支出。

预算管控功能可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。成本控制工具在预算管控方面，确保企业的预算得到严格执行。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持泽璟制药对大量发票进行高效管理，解决了发票复核难题。成本控制工具可以协助企业在发票管理中降低成本，提高效率。

合同管理功能可实现合同台账管理、合同付款进度跟踪、合同关联预算等。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。成本控制工具在合同管理中，有助于企业控制合同成本，避免不必要的支出。

核心亮点闪耀凸显独特优势

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠等，为企业带来了高效、便捷、合规的财务数字化体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源员工在使用合思解决方案后，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。成本控制工具在无需报销模式中，能够更好地控制费用支出，确保消费合规。

系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。亿嘉和科技通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接，减少员工重复录入。成本控制工具借助强大的系统集成能力，能够获取更全面的数据，进行更精准的成本控制。

数据安全可靠，针对企业数据安全需求，提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。成本控制工具在数据安全的保障下，能够更稳定地发挥作用。

提供个性化定制服务，可根据企业的不同需求和业务场景，定制开发解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足其医疗行业的特殊需求。成本控制工具可以根据企业的个性化需求进行定制，更好地适应企业的成本控制要求。

产品价值彰显推动企业发展

合思的产品为企业带来了多方面的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等。

在提升效率方面，可大幅缩短员工报销周期，提高财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。成本控制工具通过优化流程，提高了工作效率，从而降低了企业的时间成本。

在降低成本方面，可减少企业的财务人力成本和办公成本。海威茨通过引入电子化移动报销，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。成本控制工具直接帮助企业降低了各项成本支出。

在加强管控方面，可实现费用标准控制、预算管控前置、合同付款进度跟踪等，有效防止费用管控失控。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。成本控制工具能够实时监控企业的成本情况，及时发现问题并进行调整。

在促进业财融合方面，可实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，为企业决策提供数据支持。医百科技通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。成本控制工具在业财融合中，能够整合业务和财务数据，为企业提供更准确的成本信息。

典型场景应用展现实用价值

合思的产品适用于多种典型使用场景，包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程简便高效。尚品食品员工在使用合思商城后，从线上提交申请单确认出差行程，在商城预定机票等条目，无需垫资，发生即合规。成本控制工具在差旅报销场景中，能够控制差旅费用支出，确保费用合理。

在对公付款场景中，可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算。成本控制工具在对公付款场景中，能够确保企业的资金支出合理，避免不必要的浪费。

在预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。成本控制工具在预算管控场景中，能够严格执行预算，确保企业的成本控制在合理范围内。

在销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理，实现费用类型细化、费用归属明确、费用数据一站式管理等。江西中机通过合思费控系统，对销售费用进行有效管控，费用数据一站式管理，为业务决策提供数据支撑。成本控制工具在销售费用管理场景中，能够优化销售费用结构，提高销售费用的使用效率。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。成本控制工具在动力源的应用中，发挥了重要作用，帮助企业实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。成本控制工具在汉威科技集团的应用，为企业的财务管理带来了显著的改善。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。成本控制工具在派克新材的应用，提高了企业的财务管理水平，降低了成本。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。成本控制工具在亿嘉和科技的应用，为企业打造了高效、透明的财务管理体系。

市场定位独特铸就差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等。

广泛连接的生态，可与企业现有的多个系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统无缝集成。成本控制工具借助广泛连接的生态，能够获取更全面的数据，进行更精准的成本控制。

双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更优质的服务。合思通过技术创新实现了AI技术OCR自动识别、发票智能校验等功能，通过业务模式创新推出了无需报销的解决方案。成本控制工具在双轮驱动的模式创新下，不断升级和优化，为企业提供更强大的成本控制能力。

无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务的工作量。动力源员工在使用合思解决方案后，因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。成本控制工具在无需报销的解决方案中，能够更好地控制费用支出，确保消费合规。

个性化定制服务，可根据企业的不同需求和业务场景，定制开发解决方案，满足企业的个性化需求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足其医疗行业的特殊需求。成本控制工具可以根据企业的个性化需求进行定制，更好地适应企业的成本控制要求。

合思的产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例已经充分证明，企业在使用合思产品后，在效率提升、成本降低、管控加强等方面取得了显著成效。

随着市场的发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更完善的解决方案，满足企业日益增长的需求。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和技术支持，帮助企业顺利实现财务数字化转型。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的成本控制工具。现在就可以免费试用，体验合思产品带来的高效与便捷。