在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化进程中遇到了难题，而合思凭借其专业的解决方案和服务，为动力源解决了这些难题，同时也凸显了票据系统集成的重要性。
动力源：业务背景下的财务痛点困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致操作体验差，而且假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统层面上，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了困难。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。而票据系统集成的缺失，让这些问题变得更加棘手。
合思方案：多维度击破动力源难题
为了解决动力源的财务难题，合思提供了全方位的解决方案，其中票据系统集成发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种票据系统集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，离不开票据系统集成的支持，使得整个报销流程更加高效、合规。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。票据系统集成在其中起到了桥梁的作用，让不同系统之间能够无缝衔接。
携手共进：解决方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了项目的实施之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，双方团队深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思凭借其专业的经验和技术，结合动力源的实际情况，设计出了详细的解决方案蓝图。
系统实现上线准备阶段，团队进行了大量的系统开发和配置工作，确保系统能够顺利上线。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思团队持续为动力源提供技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，合思费控等相关系统逐步在动力源落地实施，票据系统集成也在这个过程中发挥了重要作用，保障了各个系统之间的数据交互和协同工作。
显著成效：转型带来的效益提升
通过合思的解决方案和票据系统集成，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于票据系统集成让数据能够在不同系统之间快速流转，减少了人工操作和等待时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪等基础工作，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。票据系统集成使得财务处理流程更加自动化、智能化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。票据系统集成让财务制度能够更好地落地，数据更加准确和实时，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也凸显了票据系统集成在企业发展中的重要作用。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，以及强大的票据系统集成能力，能够为您的企业发展助力。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
