在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。特别是处于工业化中后期的企业，对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在市场中展现出了极高的价值。
合思产品：财务数智化的全方位守护者
合思作为财务数智化领域的佼佼者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更高效的价值。同时，费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，而合思的产品正契合这一发展趋势，无疑是企业财务数字化转型的得力之选。在这个过程中，合思对于纸质档案转电子的处理也极为出色，极大地提升了企业档案管理的效率。
合思费控管理平台：分级功能，步步领先
合思的费控管理平台具有独特的费控能力分级体系，不同等级展现出不同的强大功能。
– L1手工报销阶段
在传统的L1手工报销阶段，企业采用的是较为粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资，报销流程冗长且复杂，不仅投入高，而且效率低下。而合思的费控管理平台则随着分级的提升，逐步解决这些问题。虽然L1阶段是基础，但也是后续升级的起点，合思在这个阶段就已经开始为企业的财务数字化转型奠定基础，推动纸质档案转电子的初步尝试。
– L2电子化报销阶段
部分报销环节引入了电子化系统，这使得报销流程有了一定的优化。但相比后续更高级的阶段，仍有较大的提升空间。在这个阶段，合思也在不断探索如何更好地实现纸质档案转电子，为企业提供更便捷的档案管理方式。
– L3初级无需报销阶段
在这个阶段，合思集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，虽然仍需人工审核，但员工的报销体验得到了大幅提升，报销归档和报表输出也有了明显的改善。这一阶段，企业在迈向财务数字化的道路上又前进了一步，纸质档案转电子的进程也更加顺畅，大量的消费凭证等档案可以更高效地转化为电子形式进行管理。
– L4中级无需报销阶段
企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这一阶段，纸质档案转电子已经成为常态化的操作，大大提高了企业档案管理的准确性和安全性。
– L5高级无需报销阶段
智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在这个高级阶段，合思的费控管理平台实现了全场景 + 智能化，纸质档案转电子也达到了一个新的高度，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思VS传统报销：优势尽显，脱颖而出
与传统报销方式相比，合思的产品具有众多显著优势。
传统的手工报销方式存在诸多弊端，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率。而合思的费控管理平台打破了时间和地域对于报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。合思通过集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资。而传统方式下，企业或员工需与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后。
在高级无需报销阶段，合思能实现全场景 + 智能化，如系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。这些优势是传统报销方式难以企及的，同时在纸质档案转电子方面，合思也能做到高效、准确，避免了传统纸质档案管理的繁琐和易丢失等问题。
合思应用案例：多行业绽放光彩
合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例，充分展示了其实际效果。
– 医药行业
中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司在财务管理上实现了质的提升，同时在纸质档案转电子方面也取得了良好的效果，提高了档案管理的效率和安全性。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的产品为该软件公司带来了更高效的财务管理模式，也推动了纸质档案转电子的进程，使得档案管理更加便捷和规范。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在这个案例中，合思的产品帮助连锁餐饮品牌实现了财务管理的集中化和规范化，同时在纸质档案转电子方面也起到了重要作用，让企业的档案管理更加有序。
这些案例都充分表明，合思的产品能够根据不同行业的痛点和需求，提供针对性的解决方案，助力企业提升财务管理水平。在纸质档案转电子方面，合思也能根据不同行业的特点，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。
合思未来展望：引领财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在这一趋势下不断发展，扩展业务能力，提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手，合思可以由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员会接触更多财务工具，费控系统不可或缺，合思将迎来更广阔的市场发展空间。
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