在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控困难重重,报销流程繁琐低效,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。在企业数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理降本增效这一根本问题。大量企业自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。集团性公司的财务数字化需求主要集中在成本增效、优化流程、加强预算管控等方面,但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。
面对这些问题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了一套全面的财务数智化解决方案,致力于为企业解决差旅服务评估等方面的难题。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统就像一把万能钥匙,能够集成企业多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互通有无,为企业提供一站式的财务数字化体验。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控,让预算管控真正落地。同时,合思提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务手工操作,提升了财务工作的效率和准确性。
功能全景:合思产品的强大武器库
- 系统集成魔法:合思费控系统拥有强大的集成能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,实现了基础数据和业务数据的实时共享和交互,让企业的数据流动起来。
- 商旅商城新体验:合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅服务评估更加精准高效。
- BI数据洞察:合思BI如同企业的智慧大脑,能够提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为差旅服务评估提供有力的数据支持。
- 银企直联加速度:合思支持银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅费用的支付更加安全可靠。
核心亮点:合思产品的独特魅力
- 无需报销的数字化福音:无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工在因公消费时免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。同时,这一模式也提高了财务工作效率和合规性,让差旅服务评估更加顺畅。
- 强大的系统连接能力:合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅服务评估提供了更广阔的视野。
- 前置预算管控:合思的预算管控能够前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业在差旅费用控制方面更加精准,差旅服务评估也更有针对性。
- 发票智能识别校验:合思的发票智能识别和校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的财务管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅服务评估提供了可靠的数据基础。
价值彰显:合思产品为企业带来的丰厚回报
- 提升运营效率:合思产品大大提高了企业的运营效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这意味着企业在差旅服务评估方面能够更快地获取准确的数据,做出更及时的决策。
- 加强费用管控:合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。这使得企业在差旅费用管理上更加严格,差旅服务评估也更能反映实际情况。
- 提升财务工作价值:财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作。如派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这为差旅服务评估提供了更专业的财务视角。
- 助力业财融合:通过合思产品,企业能够实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这有助于企业在差旅服务评估中综合考虑业务和财务因素,做出更科学的决策。
场景应用:合思产品在不同场景下的闪耀表现
- 商旅出行场景:员工通过合思商城进行商旅预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品,提升了员工体验和财务工作效率,也为差旅服务评估提供了更真实的反馈。
- 预算管控场景:合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让差旅预算更加合理,差旅服务评估也更有依据。
- 发票管理场景:合思支持发票智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。斯利安药业通过合思实现发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯,为差旅服务评估提供了准确的发票数据。
- 对公付款场景:合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面应用合思产品,规范了合同管理流程,提升了付款效率,也让差旅服务评估中的付款环节更加清晰。
成功典范:合思产品在不同行业的辉煌成就
- 动力源科技:作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思产品在动力源的差旅服务评估等方面取得了显著成效。
- 汉威科技集团:作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅服务评估方面,汉威科技也受益于合思产品的强大功能。
- 派克新材:作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,派克新材在应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材在差旅服务评估中能够更加精准地评估各项费用。
- 亿嘉和科技:作为机器人领域的高新技术企业,亿嘉和在应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和在差旅服务评估方面也因此更加科学高效。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争之道
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。与其他竞品相比,合思具有更强的系统集成能力、更灵活的预算管控方式和更高效的报销流程。同时,合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够根据不同行业企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数智化需求。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务支持。
结语:携手合思,开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的产品和服务,企业能够提高运营效率、加强费用管控、提升财务工作价值、助力业财融合,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思凭借其强大的功能、核心亮点和差异化优势,为企业提供了一个可靠、高效的财务数智化平台,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、便捷的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作,根据企业的发展需求和业务变化,提供更加个性化、定制化的服务,助力企业实现可持续发展。合思也将不断拓展市场,与更多的企业建立合作关系,推动财务数智化理念在更多行业的普及和应用,为企业的数字化转型贡献更大的力量。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,立即联系合思,免费试用我们专业的财务数智化服务,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现高效运营和持续发展。
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