在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也面临着前所未有的挑战与机遇。以一家知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在业务经营上早已实现了较高程度的数字化，然而财务管理数字化却相对滞后。数据分散、处理效率低下等问题如阴云般笼罩着企业的财务部门，数据整合困难、费用管控难以落地、预算超标等状况频频出现，使得企业亟需一场数字化转型来突破当前的困境。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的实力和丰富的经验，有能力为该企业提供行之有效的解决方案。下面，就让我们深入了解一下合思是如何助力这家知名数字阅读品牌实现财务数字化转型的。
客户业务画像：困境交织的现状与痛点
该知名数字阅读品牌在业务发展过程中，积累了大量的数据，但这些数据分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合难度之大，犹如在茫茫大海中打捞针一般，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案亮剑：无需报销的全流程解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案犹如一把利剑，精准地指向企业财务管理的痛点。
在保证财务准确性方面，该方案能够使企业审计顺利通过，符合上市要求。就像为企业的财务大厦筑牢了坚实的根基，让企业在发展的道路上更加稳健。
在提升财务及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这就好比为企业的财务运转安装了一台高速引擎，让企业的资金流动更加顺畅。
该方案还具有灵活覆盖因公消费全场景的特点，员工无需垫资、无需报销，真正实现了财务管理的便捷化。
方案实施蓝图：构建业财连接与消费生态
合思通过自身强大的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为方案的实施提供了坚实的基础。
企业员工可以在合思商城进行差旅消费，合思商城提供便捷申请、同屏比价等功能，极大地方便了员工的操作。就像为员工提供了一个一站式的消费购物天堂，让员工的差旅消费更加轻松愉快。
在财务核算方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等流程。这一系列自动化的操作，就像一个高效的财务管家，让财务核算工作变得更加精准、快捷。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，就像为企业的财务档案打造了一个智能的“保险柜”，让档案管理更加安全、高效。
转型成果绽放：增效降本合规的多重收获
在合思解决方案的助力下，该企业取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率。这就好比为企业的财务管理插上了一双翅膀，让企业的财务工作更加高效、便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，节约了空间成本。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务管理加上了一把“安全锁”，让企业的财务工作更加合规、稳健。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这就像为企业的财务管理注入了一股新的活力，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
客户真情反馈：满意与信心的双重肯定
企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示十分满意。合思的方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的管理效率和竞争力。
企业认为合思的服务专业度高，能够根据企业的需求提供定制化的解决方案。与合思合作后，企业在财务数字化转型方面取得了显著的成效，对未来的发展充满信心。
在当前数字化的大趋势下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，是企业财务数字化转型的可靠选择。合思提供免费试用，企业可以无需任何费用开始体验合思的服务，感受其带来的便利和效益。而且，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。已经有众多像该头部数字阅读品牌一样的企业选择了合思，取得了良好的效果，您也可以加入我们，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的服务，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，扬帆远航！
