在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的技术实力和卓越的服务品质，成为了行业内的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的资本实力，更体现了市场对其发展前景的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的敏捷财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。它为企业带来的价值不仅体现在财务数据的精准处理和高效分析上，更体现在对企业运营流程的深度优化和创新上。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
动力源：传统财务转型遇瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以及时获取准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要寻找一种高效、智能的解决方案来打破困境。
合思方案：发票系统集成破难题
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，其中发票系统集成是关键环节。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过发票系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。这就好比搭建了一座数据桥梁，使得不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据流转的壁垒。
合思的“无需报销”模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力，得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。通过发票系统集成，支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个智能中枢，将各个系统紧密连接在一起，实现了数据的高效流转和共享。
应用成果：财务数智化成效显著
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成和发票系统集成带来的数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。员工只需拍照、扫码或简单录入，即可完成报销流程，而且因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务工作的规范性和准确性得到了保障，降低了基础工作压力，让财务人员能够更好地发挥专业优势。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在未来，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，不断创新和完善产品与服务。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将以更加专业的态度和更加高效的解决方案，为更多企业提供支持和帮助。
如果你的企业也想在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受发票系统集成带来的便捷与价值。
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