合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型俨然成为一股不可阻挡的必然趋势。众多企业如同在波涛汹涌的商海中奋力前行的船只,纷纷急切地寻求高效的财务数智化解决方案,期望以此提升自身在市场中的竞争力,在激烈的竞争中站稳脚跟。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如同一位在财务数字化领域深耕细作的匠人,凭借其在财务数智化产品和服务方面的精湛技艺,积累了丰富的经验,展现出卓越的实力。合思始终坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念,通过其构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业精打细算,挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人信赖并选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的效用。

合思产品:全方位财务数智化服务体系

合思基于其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的全方位财务数智化服务体系。
公司旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列功能强大的产品,宛如一套精心打造的组合拳,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。
合思费控作为核心产品之一,犹如企业财务管理的“守门员”,可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,帮助企业有效控制成本,提高财务管理效率。合思商城则为企业提供了便捷的采购和消费渠道,支持多种支付方式,让消费即合规成为现实,同时也减轻了员工垫资的压力。在财务审计档案管理方面,合思的产品体系也为企业提供了有力的支持,确保档案管理的规范化和高效化。

核心功能:开启财务数字化关键钥匙

  • 多系统集成:打破数据壁垒的利器
    合思具备强大的多系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成,就像一位技艺高超的桥梁建造师,实现基础数据和业务数据的同步和共享,打破数据孤岛,提高数据的准确性和及时性。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能对于财务审计档案管理至关重要,能够确保档案数据的完整性和一致性。
  • 无需报销:革新财务报销体验
    无需报销是合思的一大特色亮点。在这一模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如众多企业应用该功能后,员工报销效率大幅提升,财务工作量显著减少。同时,这也为财务审计档案管理提供了更加清晰和准确的原始数据。
  • 预算管控:精细管理企业成本
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如有的企业应用该功能后,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在财务审计档案管理中,预算管控的相关数据可以作为重要的审计依据,确保企业财务活动的合规性。
  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,就像一位严谨的税务专家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这对于财务审计档案管理来说,能够确保档案中的发票数据真实可靠。

优势对比:凸显合思独特魅力

  • 报销效率提升显著
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。部分企业员工报销周期从数周缩减至一周以内,效率提升了数倍。传统手工报销模式下,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和核算工作。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率,也为财务审计档案管理提供了更加高效的工作基础。
  • 打破数据孤岛
    传统财务管理方式往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一报销信息在多个系统中管理,无法及时联动,导致数据的准确性和及时性受到影响。而合思能够实现多系统集成,将企业的多个系统进行对接,使数据实时同步。在财务审计档案管理方面,合思的这一优势能够确保档案数据的全面性和及时性,方便审计人员进行查阅和分析。
  • 快速响应开发需求
    在市场上,合思结合客户需求二次开发响应最快。能够根据企业的个性化需求,快速对产品进行定制化开发,满足企业不断变化的业务需求。这对于财务审计档案管理来说,意味着企业可以根据自身的审计要求和管理流程,对合思的产品进行定制,提高档案管理的针对性和有效性。
  • 精细费用管控
    合思的费用管控更加精细和有效。通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,能够有效控制企业成本。传统财务管理方式在费用管控方面往往存在事后管控难、超标情况难以避免等问题。而合思从源头上对费用进行管控,确保每一笔费用都在合理范围内。在财务审计档案管理中,精细的费用管控数据可以为审计工作提供有力的支持,帮助企业发现潜在的财务风险。

应用案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:革新操作体验提升效率
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务审计档案管理方面,合思的系统为企业提供了更加规范和高效的档案管理方式,确保审计工作的顺利进行。
  • 汉威科技:提升核算与付款效率
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业对业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的产品为汉威科技的财务审计档案管理提供了更加精准和可靠的数据支持。
  • 派克新材:大幅提升报销与核算效率
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在财务审计档案管理方面,高效的报销和核算流程为档案的及时归档和管理提供了保障。
  • 亿嘉和:实现全流程闭环管理
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的解决方案为亿嘉和的财务审计档案管理提供了更加完善的管理体系。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的核心产品和技术功能以及显著的应用成效,已然成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务审计档案管理方面,合思也展现出了强大的优势,为企业提供了高效、精准、规范的管理解决方案。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将抓住机遇,进一步深化与企业的合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,推动企业全面完成财务数字化转型。同时,合思还将不断拓展市场,加强与合作伙伴的交流与合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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