发票系统集成助力企业财务数智化转型

发票系统集成助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让对公业务处理困难重重,常态化处理更是难上加难。传统报销流程也繁琐低效,员工需手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,导致报销耗时久、效率低下。

同时,企业在合规管理方面也存在着巨大挑战。难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,无法确保每一笔支出的合规、安全、透明。而且,企业成本控制不佳,场地、耗材成本高,业财流程数字化程度低,数据安全合规难以保障。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的利润和发展潜力。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全新的解决方案。合思凭借其先进的技术和创新的理念,致力于帮助企业解决业财融合问题,让企业的财务收支管理更加高效、合规、智能。

财务数智化服务开启业财融合新篇章

合思是一家具有前瞻性和创新性的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。进一步构建敏捷的财务收支管理平台,让财务人员能够释放双手,发挥更大的创造力,助力企业实现业财融合。

合思通过数据连通打破信息孤岛,实现了发票系统集成。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让各个系统之间的数据能够流畅地流转,从而实现业财融合。

核心功能亮点打造卓越财务体验

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用失控和合规问题,真正实现了智能化的费控管理

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。还有“买贵赔”“合力省”等特色,帮助企业节约差旅成本,提高管理效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。

通过发票系统集成,它能够将各类发票信息快速准确地归档,降低企业成本,提高档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购管理的智慧之选
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。让企业的采购付款流程更加高效、规范。

多方收益共享降本增效成果

  • 老板:降本增效的得力助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。

通过发票系统集成,老板能够及时掌握企业的财务状况,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

  • 财务:释放压力的贴心伙伴
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。

  • 员工:省事省心的福利提供者
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

通过发票系统集成,员工的报销流程变得更加简单快捷,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。

典型场景应用彰显强大实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思在消费场景方面形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。

通过发票系统集成,能够实现消费数据的实时采集和处理,让企业对消费情况有更清晰的了解,从而更好地进行成本控制和管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,支持各种业务场景的拓展和应用。通过发票系统集成,能够实现业务数据和财务数据的无缝对接,提高企业的运营效率和管理水平。

  • 平台连接应用:广泛连接创造无限可能
    合思在连接各种平台方面有广泛应用,如连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务等。

发票系统集成在这些连接应用中发挥了重要作用,让各个平台之间的数据能够流畅地交互,为企业提供了更加便捷、高效的服务。

成功案例见证选择合思的明智之举

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价实现了成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的成功案例证明,选择合思是实现财务数字化转型和降本增效的明智之举。

如果您也想让企业摆脱财务收支管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷和价值。

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captaincaptain
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