在当今数字化浪潮的席卷下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设成为亟待补齐的短板。因数电票管理要求独特，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和低效率所困扰，不仅花费巨大、占地储存，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配核对，枯燥又繁琐。业务人员在出差招待后，报销纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间。
此外，企业财务档案管理还存在诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求大。隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。同时，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。这些痛点让企业迫切需要一款高效的电子档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像企业财务档案管理的智能管家，为企业的财务数字化转型保驾护航。
使命愿景：赋能企业财务新未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。
多元模块：满足全场景档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
功能亮点：创新引领高效档案管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让电子档案检索更加高效。
在合规性方面，合思档案做到了应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提升了电子档案检索的速度。
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了更加灵活的档案管理方式。
优势凸显：超越同行的卓越之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能为企业节约大量成本，如70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。
其广泛连接的能力更是一大特色，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在归档方面，合思档案能够实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
此外，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的合规管理提供了有力保障。
目标用户与场景：精准覆盖财务全流程
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。对于归档员/财务，它能提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控分析。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖了企业的各个财务档案管理环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在这些场景中，合思档案都能发挥重要作用，为企业提供高效的电子档案检索和管理服务。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 +分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案，开启数字化新时代
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。
它拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。众多企业的成功实践充分证明了其可靠性和有效性。
如果您的企业也想解决财务档案管理问题，提升电子档案检索效率，不妨选择合思档案。现在欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
