发票系统集成助力企业财务数字化转型

发票系统集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在转型的进程中,企业面临着诸多痛点。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法流畅互通,导致财务管理犹如在黑暗中摸索,效率极为低下。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、进行审核、仔细核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,并自行判断消费方案的合规性,整个报销过程不仅耗时,还让员工苦不堪言。

财务人员在处理发票时更是困难重重。供应商零散开票,财务人员需要人工审领并保管发票,还要进行人工对账,这使得入账归档时间被无限拉长,而且错误率居高不下。在对公业务方面,企业难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这严重阻碍了企业的精细化管理和发展。

为了解决这些问题,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,提供了一套全面的解决方案,其中发票系统集成更是其中的关键一环,能够有效打破信息壁垒,实现数据的高效流通。

财务数智化全方位解决方案构建数字财务新生态

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过发票系统集成,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据能够自由连通,为企业实现业财融合奠定了坚实基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,发票系统集成使得发票信息能够在各个环节自动流转和处理,大大提高了工作效率。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取发票,利用发票系统集成功能智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和合规性。

核心产品优势凸显数字化财务管理魅力

  • 合思费控全链路智能费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,借助发票系统集成,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票系统集成还具备发票识别验真功能,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的人工审核工作中解脱出来,提高了财务管理的效率和质量。

  • 合思商城全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过发票系统集成,从消费到入账全流程得到优化,能够实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的节约文化。企业在差旅管理方面能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。

  • 合思档案领先电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。发票系统集成使得电子会计档案的管理更加高效,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

企业在档案管理方面不再需要耗费大量的人力和物力进行纸质档案的整理和保管,同时也提高了档案利用的效率和数据的安全性。

  • 收支管理全场景覆盖方案对公业务管理新突破
    合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合发票系统集成,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在对公业务管理方面能够更加精准地把握财务状况,做出更加科学的决策。

成功案例见证合思解决方案卓越成效

  • 动力源效率提升与成本节约典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案并运用发票系统集成后,实现了显著的变革。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。

  • 徐福记差旅成本控制楷模
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,结合发票系统集成对发票信息的高效处理,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在企业差旅管理和成本控制方面具有显著的优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司档案管理优化先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。发票系统集成使得档案管理更加智能化、高效化,为企业节省了大量的资源和时间。

  • 汉威科技集团与中影股份行业广泛适用性证明
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性,无论企业处于哪个行业,都能通过合思的解决方案和发票系统集成实现财务数字化转型的目标。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助发票系统集成等先进技术,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨抓住这个机会,选择合思的解决方案。现在,合思提供免费试用产品的机会,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并进行免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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