合思财务收支管理平台：开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，转型之路并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型过程中仍面临诸多数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，成为企业电子凭证数字化转型的得力助手。

合思财务收支管理平台：中小企业财务数智化的贴心伙伴

合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松便捷。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思在技术研发和服务网络建设方面也投入了大量精力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保平台的技术先进性和稳定性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思平台，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思平台的价值和市场认可度。在财务审计档案管理方面，合思平台也为企业提供了有力的支持，帮助企业更好地管理财务审计档案，确保档案的完整性和准确性。

核心功能：打造智能财务管理新体验

• 差旅申请：开启便捷商务之旅
  在商务旅行日益频繁的今天，差旅申请和安排成为企业管理中的一个重要环节。合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这使得员工可以轻松完成商务旅行的安排，无需再为繁琐的申请和预订流程而烦恼。
  在财务审计档案管理方面，差旅申请过程中产生的相关电子票据和报销单据可以直接进入系统的档案管理模块，实现了差旅相关档案的及时、准确归档，方便后续的查询和审计。

• 发票采集：精准识别，高效录入
  发票采集是财务管理中的一项重要工作，但传统的手工录入方式不仅效率低下，还容易出现错误。合思平台的发票采集功能，利用先进的识别技术，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
  在财务审计档案管理方面，准确的发票信息录入为档案的真实性和完整性提供了保障。系统会将采集到的发票信息与资金流水进行关联，形成完整的财务审计档案链条，便于审计人员进行审查和核实。

• 自动记账：智能分录，轻松减负
  财务人员常常面临着大量的记账工作，耗费了大量的时间和精力。合思平台的自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。
  在财务审计档案管理方面，自动记账功能确保了财务数据的准确性和规范性。生成的费用报告和分析报表也可以作为重要的审计资料，为企业的财务审计工作提供有力支持。

• 档案归档：全流程数字化管理
  档案归档是财务管理的最后一道环节，也是财务审计的重要依据。合思平台的档案归档功能，能够将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保档案的安全性和可追溯性。
  在财务审计档案管理方面，合思平台的档案归档功能为企业提供了一站式的解决方案。企业可以通过平台轻松管理财务审计档案，提高档案管理的效率和质量。

优势对比：凸显合思平台卓越价值

• 解决数字化误区：实现全流程标准化管理
  在电子凭证数字化转型过程中，传统方式存在诸多误区。例如，逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，严重影响了数字化转型的效果。而合思平台能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正实现全流程数字化，为企业解决了这些难题。
  在财务审计档案管理方面，合思平台的全流程数字化管理确保了财务审计档案的真实性和完整性。审计人员可以通过平台快速查询和获取所需的档案资料，提高审计工作的效率和准确性。

• 提升报销效率：告别繁琐报销流程
  调研显示，大部分企业的传统报销流程滞后，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，导致报销周期长、效率低下。而合思平台实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在琐碎的基础工作上浪费时间，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
  在财务审计档案管理方面，高效的报销流程使得相关档案能够及时、准确地生成和归档。审计人员可以更加便捷地获取报销相关的档案资料，加快审计工作的进度。

• 降低成本：节约人力物力资源
  传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等问题，造成了高额的人力物力浪费。合思平台通过减少差旅超标情况，降低差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中的成本浪费，节约空间成本。
  在财务审计档案管理方面，合思平台的数字化管理方式减少了纸质档案的使用，降低了档案管理的成本。同时，高效的档案管理系统也提高了审计工作的效率，减少了审计成本。

• 保障合规性：杜绝风险隐患
  传统方式难以控制合规风险，大部分企业在会计凭证存储上停留在传统纸质档案阶段，部分企业不查验电子凭证带来审计和税务风险。合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。
  在财务审计档案管理方面，合思平台的合规性保障为企业的财务审计工作提供了坚实的基础。审计人员可以放心地依据平台提供的档案资料进行审计，确保审计结果的准确性和可靠性。

应用案例：见证合思平台实际成效

• 某国民经典零食品牌：降本增效，实现业财连接
  某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
  在财务审计档案管理方面，合思平台帮助该企业实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性。审计人员可以更加便捷地获取相关档案资料，加快审计工作的进度。

• 某企业：提高业财协同效率，实现降本增效
  某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
  在财务审计档案管理方面，合思平台的应用使得该企业的财务审计档案管理更加规范和高效。审计人员可以通过平台快速查询和分析相关档案资料，为企业的财务管理提供有力支持。

• 某知名头部数字阅读品牌：增效降本，保障合规
  某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了增效（提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标和人力成本等）、合规（保障费用合规和档案管理合规等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）等成效。
  在财务审计档案管理方面，合思平台帮助该企业解决了档案管理困难的问题，提高了档案整理和借阅效率。同时，平台的合规性保障确保了财务审计档案的真实性和完整性，为企业的财务审计工作提供了有力保障。

• 某世界500强旗下教育服务品牌：提升管理效能，实现线上单套制管理
  某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
  在财务审计档案管理方面，合思平台的电子化会计档案管理方案为该企业提供了高效、安全的档案管理解决方案。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案资料，提高审计工作的效率和准确性。

未来展望：引领电子凭证数字化转型潮流

合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的应用案例，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。它让企业的有限资源发挥出更大的效益，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的发展，合思平台将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向无需报销的L5级高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。同时，合思平台具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场多样化需求。

此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将通过合作伙伴网络共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展海外市场和影响力。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！