合思财务收支管理平台：开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，比如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这也带来了合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题也亟待解决。

面对这些挑战，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一套全面的解决方案——合思财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。

破局之钥：合思解决方案登场

合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的困境，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润。

合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，还通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们充分认识到电子凭证的优势和重要性。

此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现高效的数字化文档存储。

功能探秘：合思平台本领大揭秘

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。
– 便捷差旅管理
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提升了差旅管理的效率和便捷性，同时也实现了相关数字化文档的高效存储。
– 精准发票处理
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，保障了发票相关数字化文档的准确存储。
– 高效报销流程
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了报销流程中数字化文档的有序存储。
– 智能财务分析
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有助于企业对财务相关数字化文档进行有效分析和管理。

亮点聚焦：合思平台核心优势尽显

合思财务收支管理平台具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准领先
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的数字化文档存储提供了更高效的模式。
– 强大集成能力
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，确保了不同系统间数字化文档的顺畅流通和统一存储。
– AI辅助决策与定制服务
合思拥有先进的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业对数字化文档存储和管理的个性化需求。
– 安全隐私保障
合思注重安全隐私保护，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的数字化文档存储提供了可靠的安全保障。

价值凸显：合思平台助力企业腾飞

合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值体现。
– 降本增效与绿色发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，推动了电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，也优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，有效实现了企业数字化文档存储的高效与安全。
– 财务数字化转型加速
合思助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提供数据驱动的决策支持。例如，企业可以通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率，提升财务入账效率，还能降低差旅费用，让企业的数字化文档管理更加高效。
– 业财融合深度推进
合思帮助企业实现业财融合，通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现了业财相关数字化文档的深度整合和有效利用。
– ESG理念践行
合思推动企业践行ESG理念，实现可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，为企业的数字化文档存储提供了可持续发展的模式。

场景解析：合思平台应用面面观

合思财务收支管理平台在多个典型场景中都发挥了重要作用。
– 差旅场景
在企业的差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，平台实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理的效率和便捷性，同时也保障了差旅相关数字化文档的高效存储和管理。
– 费用报销场景
员工因公消费后，通过合思平台实现无需报销，系统自动完成合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、档案归档等流程，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，实现了费用报销流程中数字化文档的自动化处理和存储。
– 会计档案管理场景
合思平台实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，提高了档案管理的效率和准确性，为企业的会计档案数字化文档存储提供了全面的解决方案。

案例分享：合思平台成功经验借鉴

众多企业通过使用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效实现了企业数字化文档的高效管理和存储。
– 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准决策等问题。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的数字化文档存储和利用。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，解决了数据分散内部多系统、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整、查找困难等问题。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，提升了企业数字化文档存储的质量和效率。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，为企业的数字化文档存储提供了成功的范例。

优势剖析：合思市场定位与特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。

合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据的采集、记录、共享和交换，还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖，这是其区别于其他同类产品的重要优势。

合思采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，推动企业电子凭证数字化转型，实现全流程闭环管理，在市场上具有独特的竞争力。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求，同时具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，为企业的数字化文档存储提供了可靠的保障。

合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型的浪潮中，展现出了强大的实力和价值。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，助力企业提高效率、降低成本、实现业财融合、践行ESG理念。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现财务管理的全面提升，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启数字化转型的新征程。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解更多信息。