在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，已发展成为业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的综合性企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了有效的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点、提升效益，其中票据系统集成更是发挥了关键作用。
动力源业务背景现状痛点
- 庞大业务架构下的管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务架构，对财务管理提出了极高的要求。 - 数字化转型的曲折之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间的壁垒问题凸显。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。 - 系统割裂带来的信息难题
由于系统割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，严重影响了企业的财务管理效率。而票据系统集成的缺失，更是让数据的流通和整合变得困难重重。
合思解决方案亮点
- 系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为票据系统集成奠定了坚实的基础。 - 无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，而票据系统集成在其中起到了关键的信息传递和整合作用。 - 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得票据系统集成能够更加顺畅地进行，不同系统之间的数据能够高效地流通和共享。
解决方案实施步骤
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步将各项解决方案落地。首先进行系统数据同步，确保动力源各个系统的数据能够准确无误地传输到合思费控系统中。接着，对报销流程进行优化，引入无需报销模式，让员工和财务人员的操作更加便捷。在整个实施过程中，票据系统集成是贯穿始终的重要环节，确保了各个系统之间的数据流通和业务协同。
方案实施成果效益
- 操作体验全面革新
通过多系统集成和票据系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。 - 会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。票据系统集成使得财务数据的处理更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了工作效率。 - 员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。而这一切都离不开票据系统集成所带来的数据整合和信息共享。 - 财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。票据系统集成确保了财务数据的准确性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也充分认可了票据系统集成在企业财务数字化转型中的重要作用。
合思邀您开启财务数字化之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案，体验票据系统集成带来的高效与便捷。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化之旅！
