在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，这一转型之路并非一帆风顺，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在转型过程中甚至出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这无疑影响了经济社会数字化转型的整体成效。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这不仅使得合规风险难以得到有效控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门时协同困难等方面。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其先进的产品和专业的服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在电子文件归档流程等财务数智化管理方面实现突破。
合思：财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思产品的创新和服务质量提供了有力保障。
使命愿景：推动电子文件归档流程数字化变革
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。公司致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在电子文件归档流程方面，合思的愿景是为企业打造高效、合规、智能的数字化解决方案，让企业在数字化转型中占据先机。
功能模块：全方位助力电子文件归档流程
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的电子文件归档流程提供了全面的支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还确保了相关信息的准确性和完整性，为后续的电子文件归档流程奠定了良好的基础。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，合思实现了商旅服务的线上化和一体化，让企业的差旅管理更加高效。同时，相关的订单信息也能顺利纳入电子文件归档流程。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。发票作为企业财务凭证的重要组成部分，其准确采集对于电子文件归档流程至关重要。合思的发票采集功能确保了发票信息的快速、准确录入，提高了财务数据的质量。
– 记账处理智能化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一功能实现了财务记账的自动化和标准化，使得电子文件归档流程更加规范和高效。
功能亮点：创新引领电子文件归档流程新变革
合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处，为企业的电子文件归档流程带来了全新的变革。
– 双生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新的模式简化了企业的报销流程，也使得电子文件归档流程更加顺畅。
– 档案管理智能化
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在电子文件归档流程中，这种智能化的档案管理功能确保了档案的准确性、完整性和安全性。
– 无需报销分级标准
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，有助于推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准为企业在电子文件归档流程中的费用管理提供了清晰的目标和路径。
产品优势：超越同行的电子文件归档流程解决方案
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在电子文件归档流程中，这种集成能力使得企业能够整合各方数据，提高工作效率和数据的准确性。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的电子文件归档流程可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。这些服务措施确保了企业在使用合思产品进行电子文件归档流程管理时能够得到及时的支持和帮助。
目标用户与场景：广泛适用电子文件归档流程
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。在电子文件归档流程方面，其适用的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务场景。合思产品能够帮助企业解决在这些场景中面临的痛点和问题，提高电子文件归档流程的效率和质量。
成功案例：见证电子文件归档流程卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品在电子文件归档流程等方面的卓越成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在电子文件归档流程上，该企业的效率和准确性得到了极大提升。
– 某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子文件归档流程也因此变得更加高效和规范。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。在电子文件归档流程方面，该企业实现了数字化的升级，提高了管理水平。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和成功的实践案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务数智化管理方面的痛点和问题，尤其是在电子文件归档流程上，为企业提供了高效、合规、智能的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
诚邀广大企事业单位选择合思财务收支管理平台，一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品，体验其在电子文件归档流程等方面的卓越性能。
