在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临，推动着会计管理模式进行全面变革。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战。发票及其应用过程中，面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。然而，电子凭证无纸化也蕴含着巨大的优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的背景下，企业面临着财务数字化转型的紧迫性。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在发票及其应用方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，但现有的方式还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一大痛点。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制解决方案
针对该客户的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购商品或通过TMC进行订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的管理和核算。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式适应了不同的业务场景，提高了财务处理的效率。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。还支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，极大地提升了档案管理的效率和规范性。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在发票及其应用的优化下，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
同时，合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化的装订流程大幅降低了成本，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
合思优势引领未来转型
合思的解决方案具有诸多优势和价值。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准的推广应用将推动电子凭证的全链无纸化，实现数字化、绿色化协同发展，未来报销数字化转型是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思不仅提供了强大的功能和解决方案，还具备多项服务优势。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，拥有专业的客户成功团队。在发票及其应用不断发展的今天，合思无疑是企业财务数字化转型的得力助手。
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