合思财务数智化：提升员工差旅满意度的制胜法宝

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业数字化转型已成为时代的必然选择。尤其是在财务领域，数智化的需求如星星之火，呈燎原之势不断增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化的广阔天地中深耕细作，占据了举足轻重的地位。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这无疑彰显了其在市场中的强大影响力和极高的受欢迎程度。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

在当前的商业环境中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。企业对财务数智化的需求持续攀升，期望借助数字化手段提高财务效率、降低成本、加强合规管理。

随着税收征管的数字化、智能化进程不断推进，企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。

企业在发展过程中，还面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。企业急需一套完整的财务数智化解决方案来打破这些枷锁，提升自身的竞争力。

市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的特点。企业需要能够提供定制化解决方案的供应商，而合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，恰好能够满足不同企业的需求，为企业在数智浪潮中指明方向，提升员工差旅满意度。

痛点分析：企业财务转型的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了员工差旅满意度。

预算管控难落地，费用标准不统一。汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。这些问题导致企业费用管控混乱，影响了企业的财务管理效率，进而影响员工差旅满意度。

报销流程长，效率低下。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。漫长的报销流程让员工苦不堪言，极大地降低了员工差旅满意度。

数据安全需求高，多系统信息流转不畅。作为保密单位的派克新材，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证；同时，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多。数据安全和信息流转问题不仅增加了企业的管理风险，也影响了员工的工作体验，降低了员工差旅满意度。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通，让企业的财务管理更加高效，也有助于提升员工差旅满意度。

合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务核算效率。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，利用合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这些功能的应用，让企业的费用管控更加精准，也能提升员工在差旅费用报销等方面的满意度。

合思注重用户体验，提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化报销流程，提升员工使用体验。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这些贴心的功能设计，让员工在差旅过程中感受到更多的便利，从而提升员工差旅满意度。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控：提供费用申请、报销、审核、预算管控等功能，实现费用的全流程管理。通过设置费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。合思费控让企业的费用管理更加规范，也让员工在差旅费用的使用和报销上更加清晰明了，有助于提升员工差旅满意度。

合思商城：聚合多种商旅资源，为员工提供便捷的因公消费渠道，支持免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思商城为员工的差旅消费提供了极大的便利，提升了员工在差旅过程中的消费体验，进而提升员工差旅满意度。

合思BI：提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI为企业的财务管理提供了有力的支持，也能让企业更好地优化差旅政策，提升员工差旅满意度。

开放平台：支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如待审批信息自动同步各部门负责人，提高审批效率。开放平台让企业的信息流转更加顺畅，提高了工作效率，也能提升员工在差旅相关审批等流程中的体验，提升员工差旅满意度。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态：合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种广泛连接的生态，让企业的财务管理更加便捷高效，也有助于提升员工差旅满意度。

双轮驱动的模式创新：合思结合了技术创新和业务模式创新，通过不断推出新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。同时，注重与客户的合作，根据客户的反馈不断优化产品和服务，提高客户满意度。双轮驱动的模式创新让合思始终保持领先地位，为企业提供更优质的服务，进而提升员工差旅满意度。

无需报销的解决方案：合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，减少了报销流程的繁琐，提高了员工的幸福感和工作效率。同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务核算的准确性和效率。无需报销的解决方案让员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼，大大提升了员工差旅满意度。

丰富的行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。如针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，为相关企业定制化搭建解决方案，高效管理费用，监测市场活动各项收支情况。丰富的行业经验让合思能够更好地满足不同企业的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案，提升员工差旅满意度。

成功案例：合思实力的有力见证

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工在差旅报销等方面的效率大幅提升，员工差旅满意度也随之显著提高。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这一系列的提升让员工在差旅相关的财务管理中感受到更加高效和规范，提升了员工差旅满意度。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。快速的报销流程让员工在差旅后能够及时得到费用结算，提升了员工差旅满意度。

江西中机：引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。员工在差旅报销过程中更加轻松便捷，员工差旅满意度得到了有效提升。

服务体系：合思全方位的贴心守护

售前服务：合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。在与客户接触初期，详细了解企业的组织架构、业务流程、财务管理制度等，为企业量身定制适合的财务数智化方案。这种贴心的售前服务，让企业能够获得最适合自己的解决方案，也为提升员工差旅满意度奠定了基础。

售中服务：在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。如项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的成功上线。专业的售中服务让项目能够顺利推进，确保企业能够尽快享受到合思的服务，提升员工差旅满意度。

售后服务：合思提供持续的技术支持和系统维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，会根据企业的发展和需求变化，对系统进行升级和优化，确保企业始终能够使用到最新、最适合的财务数智化解决方案。为企业提供7×24小时的技术支持热线，及时响应企业的问题和需求；定期对系统进行巡检和维护，确保系统的稳定运行。可靠的售后服务让企业在使用过程中无后顾之忧，也能持续提升员工差旅满意度。

合思在财务数智化领域拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续加大研发投入，不断推出新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。同时，加强与客户的合作，共同推动企业财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，实现了财务效率的提升和业务的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的问题，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章，还可以免费试用我们的产品，感受合思为提升员工差旅满意度带来的巨大改变。