票据系统集成助力企业财务数智化转型

票据系统集成助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化管理的需求如璀璨星辰般凸显。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的帆船,在日益复杂的商业海洋中艰难前行,面临着多系统难整合、流程繁琐、数据分散等诸多暗礁。企业在数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷宫,多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题如同迷雾,严重影响着企业的运营效率和决策准确性。而传统的财务报销模式,更是像一台陈旧的机器,手工录入合规难、操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端,让员工报销周期漫长,会计工作量繁重,人员成本居高不下。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位领航者,凭借其先进的解决方案在这片波涛汹涌的海洋中脱颖而出。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。

全面方案:票据系统集成破难题

合思针对企业财务数智化的诸多难题,提供了一套全面的解决方案,其中票据系统集成是关键的一环。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统在票据系统集成方面表现卓越。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。这就好比打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在使用系统时,无需在多个系统之间来回切换,工作效率得到了极大提升。

而无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。在这个方案中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而流畅,让财务工作变得轻松简单。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种智能化的预算管理方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

核心优势:票据系统集成显威力

合思产品的核心功能与优势在票据系统集成方面得到了充分体现。合思费控系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这就好比在企业的各个部门之间搭建了一座高速信息桥梁,让信息能够快速准确地传递。

合思费控在发票管理方面也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像是为企业的财务数据加上了一层坚固的防护网,确保数据的安全可靠。

通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控可自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。同时,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

成功案例:票据系统集成见成效

不同行业、不同类型的企业应用合思产品后,都在票据系统集成方面取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效让企业在财务运营方面更加高效,能够将更多的资源投入到核心业务中。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的整合,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业在财务管理方面更加精细化,能够更好地控制成本和风险。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了财务流程。同时,财务管理合规性也得到了提升,让企业在合规经营方面更加放心。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让员工能够更加专注于工作。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,为众多企业提供了成功的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数智化管理体验,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限更有效!

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captaincaptain
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