合思财务数智化：引领企业差旅服务评估新变革

在企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这条道路上遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座座难以跨越的大山，整合困难重重；传统手工报销模式则像是锈迹斑斑的旧机器，弊端丛生。

以动力源为例，其先后自建多个系统，本以为能提升效率，却不料陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼，与预期效果相去甚远。企业报销流程更是问题频出，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

集团性公司如汉威科技集团，在财务数字化方面需求迫切。成本增效、预算管控、发票校验和账务处理等难题，如同紧箍咒一般束缚着企业的发展。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量更是大得惊人。

高速发展的企业，像派克新材，随着业务的增长，也面临着诸多困境。业务成本管控困难，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。手工报销效率低下，财务审核票据费力，项目费用统计滞后。

疫情期间，医疗企业如可孚医疗承受着巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，业务量的迅速发展使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明性等问题愈发凸显。管理者在报销过程中难以进行有效控制，费用管控薄弱，流程依赖手工作业。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互配合，形成了一套完整的财务数智化解决方案，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思使命：让企业资源发挥更大效用

合思的使命与愿景清晰而坚定，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

通过自身的财务数智化产品和服务，合思致力于解决企业财务管理中的难题。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这不仅体现了合思在助力企业发展方面的价值和影响力，也反映了合思朝着使命和愿景不断迈进的坚实步伐。

合思始终以客户为中心，不断优化产品和服务，持续进行创新。其目标是为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，推动企业财务管理的数字化转型，提升企业的整体竞争力，为企业的可持续发展贡献力量。

合思模块：功能强大，满足多样需求

• 合思费控：费用管理的智能管家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的数字化管理，大大提高了费用管理的效率和合规性。

在动力源项目中，合思费控展现出了强大的集成能力。它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，同时将BPM系统中的订单数据也进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 合思商城：采购与消费的便捷之选
  合思商城提供丰富的商旅、办公用品等采购资源。员工因公消费可以免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务方面，合思商城实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 合思BI：数据洞察，决策无忧
  合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过它及时掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。

例如，通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。

• 合思档案：电子会计档案的高效管理者
  合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，包括发票、凭证、报表等的归档、存储和查询。它提高了档案管理的效率和安全性，方便企业进行审计和合规检查。

合思亮点：创新引领，体验升级

• 无需报销模式：颠覆传统，畅享便捷
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了从消费到入账的全流程自动化。

以亿嘉和为例，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

• 系统集成能力强：打破壁垒，数据互通
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据的实时同步和共享。

合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，将不同系统的数据进行整合，为企业提供全面、准确的财务信息。

• AI技术OCR自动识别：高效准确，解放人力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。

• 预算管控前置：精准把控，防范风险
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

汉威科技集团实现预算管控前置，在提交环节进行预算检验，避免了事后管控存在的超标情况。

合思优势：卓越出众，脱颖而出

• 广泛的连接能力：一站式解决方案
  合思具有广泛的连接能力，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。它打破了企业内部的信息孤岛，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

在多个案例中，合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现了基础数据、业务数据的实时同步和共享，提高了企业的运营效率。

• 定制化服务：满足多样需求
  合思根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 高效的实施和服务团队：专业保障，项目无忧
  合思拥有专业的实施和服务团队，能够快速响应企业的需求，为企业提供高效、优质的服务。在项目实施过程中，团队能够与企业密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行。

在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

• 持续的创新能力：紧跟市场，不断升级
  合思不断投入研发资源，持续进行产品创新和升级。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够为企业提供更先进、更完善的财务数智化产品和服务。

合思目标：服务多元，应用广泛

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医疗行业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。动力源、汉威科技集团、派克新材、可孚医疗、百胜软件等不同规模和行业的企业都是合思的客户。

合思的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利；在预算管控场景中，企业可以通过合思系统实现预算的前置控制和实时监控。

合思案例：成功见证，客户认可

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：核算付款，双效提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销报表，效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：全流程闭环，管理升级
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员对合思的解决方案高度认可。

在当今数字化时代，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的核心竞争力。众多成功案例表明，合思的解决方案具有显著的效果和优势，能够为企业带来实实在在的价值，如提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升财务核算效率等。

如果您也希望为企业的差旅服务评估带来新的变革，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让财务管理更加智能、高效、合规。