在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将深入了解合思与赛傲生物的合作案例，探寻财务数智化的魅力。
赛傲生物：困境中寻求破局之道
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，随着企业的发展壮大，赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的困境下，赛傲生物急需一个高效的解决方案来改善财务管理状况，而合思的出现，为赛傲生物带来了新的希望。
合思方案：精准施策破解难题
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项目管理精细把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。通过这种方式，实现了项目信息的集中管理和动态更新，确保项目管理的准确性和高效性。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支和浪费的情况发生。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解项目的资源使用情况，为资源的合理配置提供有力依据。在整个解决方案中，票据系统集成发挥了重要作用，它使得各个环节的数据能够无缝对接，提高了信息流转的效率和准确性。
显著成效：财务数智化焕发生机
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报销效率大幅提升
合思的解决方案实施后，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也大大减轻了财务部门的工作压力。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得采购流程更加透明、规范，有效降低了采购成本和风险。在整个过程中，票据系统集成确保了采购相关票据信息的准确采集和处理，为采购流程的优化提供了有力支持。
合作展望：携手共进共创未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待合思能与更多像赛傲生物这样的企业携手，助力企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化的魅力。
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