在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升效率、节约成本的关键路径。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约成效。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。而在这一系列显著成果背后，发票精准审核起到了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流通，这与企业预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本；手工录入不仅效率低下，而且在合规性方面也面临着巨大挑战；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。而发票精准审核在这样复杂的环境下，更是困难重重。
合思方案：打通系统壁垒的密钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。通过系统的深度集成，打破了数据流转的壁垒，为发票精准审核提供了准确的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，不仅提高了工作效率，也为发票精准审核提供了可靠的保障。
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，发票精准审核也能够更加高效地进行，避免了人工审核的繁琐和错误。
成效凸显：财务数字化转型的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷。而在这个过程中，发票精准审核确保了每一笔报销的合规性和准确性。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。发票精准审核在这里发挥了核心作用，让财务工作更加高效、准确。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票精准审核为管理者提供了准确的数据支持，让决策更加科学合理。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。而在这一过程中，发票精准审核将持续为企业的财务管理保驾护航。
未来展望：携手共赴数字化征程
动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在未来的合作中，发票精准审核将不断优化和完善，为动力源的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大能力。在当前企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的大背景下，合思的解决方案无疑为众多企业提供了一个成功的范例。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨像动力源一样选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之路，让有限的资源发挥出更有效的价值。
