在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海,面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,宛如一位得力的舵手,成功助力众多企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪,为企业的发展注入了强大动力。
随着企业规模的不断拓展和业务的日益繁杂,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以满足企业快速发展的需求。企业迫切需要引入先进的数字化解决方案,如同为马车换上了强劲的发动机,以提升财务管理效率和水平。合思以其创新的产品和优质的服务,成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。财务数字化转型不仅是企业适应时代发展的必然选择,更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现了财务与业务的深度融合,而票据系统集成正是其中的关键一环。
动力源:传统转型困境待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,动力源已然成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,可谓是行业中的佼佼者。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路,踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统。然而,虽然部分操作流程实现了线上化,但整体流程依然复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,与预期的效果差距较大。
到了2021年,当动力源与合思展开财务数字化合作时,面临着诸多痛点。多系统操作体验差,就像在不同的房间里来回奔波,手工录入合规难,如同戴着镣铐跳舞。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业如同盲人摸象,难以全面了解自身的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。而票据系统集成的缺失,更是让这些问题雪上加霜。
合思方案:精准施策创新突围
合思深知动力源的困境,为其量身定制了一系列解决方案,其中票据系统集成发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过票据系统集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让企业能够更好地承接已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒,实现数据的顺畅流通。
合思为动力源打造的无需报销模式,更是一大创新。在这个模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。票据系统集成让整个报销流程更加高效、便捷,真正让员工感受到了数字化便利,就像给员工的工作生活带来了一场轻松愉悦的变革。
合思费控强大的系统连接能力,依托Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。票据系统集成在其中起到了关键的纽带作用,让各个系统之间能够紧密协作,实现了信息的无缝对接。
显著成果:转型成效有目共睹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果,而票据系统集成在其中功不可没。
员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一巨大的提升,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。想象一下,员工不再需要长时间等待报销款项,工作的后顾之忧减少了,自然能够更加全身心地投入到工作中。票据系统集成使得报销流程更加顺畅,数据传递更加及时,为员工带来了实实在在的便利。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中,提升了财务部门的整体效能。财务人员从繁琐的票据处理和报销审核中解放出来,能够更加专注于财务分析、预算规划等核心工作,为企业的决策提供更有力的支持。
合思为动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据系统集成确保了财务数据的准确性和及时性,为管理者的决策提供了坚实的依据。
合思凭借其先进的技术、丰富的实践经验和以客户为中心的服务理念,成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中,票据系统集成发挥了至关重要的作用,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量。特别是在票据系统集成方面,会进一步优化和完善,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。
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