在数字时代的浪潮中，电子凭证正以前所未有的速度在财务管理和会计领域崭露头角。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的大幕。
电子凭证无纸化的意义不仅在于紧跟时代的步伐，更在于其能够为企业带来切实的价值。它可以优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业的财务管理更加顺畅。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化转型的关键一环。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化解决方案，成为企业在电子凭证数字化转型道路上的得力伙伴。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的数字阅读市场，有一家知名头部数字阅读品牌企业，在业务蓬勃发展的背后，却面临着财务管理方面的重重挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一条条断裂的丝线，难以有效整合。这导致费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这种传统的处理方式不仅耗费了大量的人力，还造成了资源的极大浪费。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，每月都产生大量的纸张浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在数电票xml格式逐渐普及的当下，该企业传统的财务管理方式显得愈发落后。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这一改变让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。
合思的解决方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落，让企业管理更加以人为本。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在数电票xml格式的应用上更加高效、便捷。
合思方案带来的显著成果
- 增效：财务工作高效腾飞
合思的解决方案让企业在财务工作效率上实现了质的飞跃。实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率显著提高。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让财务人员在需要查找档案时能够迅速找到所需资料。在数电票xml格式的处理上，也更加高效准确，进一步提升了整体工作效率。
- 降本：成本控制成效显著
在成本控制方面，合思的方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在财务管理上的成本得到了有效控制，在数电票xml格式的应用过程中，也避免了因传统纸质处理方式带来的高额成本。
- 合规：严格保障财务合规
合规是企业财务管理的底线，合思的解决方案为企业筑牢了这道防线。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在数电票xml格式的处理上，也严格遵循相关法规和标准，确保企业财务合规。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案展现出了高度的先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在数电票xml格式的应用上，走在了行业的前列，为企业的数字化转型提供了先进的范例。
合思助力，展望未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了财务全流程数字化闭环。提升了企业的管理效率和效益，为企业的可持续发展提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的道路上，合思用专业和创新为企业保驾护航。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果你也想让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的便捷与高效。
