在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业在财务档案管理领域正面临着诸多严峻的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本的居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且其数据由于缺乏有效的汇总整理，如同散落在茫茫大海中的珍珠，难以进行深入的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥且繁琐，日复一日的重复劳动逐渐消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也苦不堪言，繁琐的纸质票据留存和上交流程，耗费了他们大量的时间和精力。
与此同时，随着数电票的快速扩张，企业又面临着电子发票接收、开票等一系列新的挑战。电子发票需以 XML 格式存档、XBRL 文件要写入财务入账信息等要求，使得企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来应对这些难题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：数字时代的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于 2014 年，作为专精特新企业，已累计融资超 15 亿元人民币，在行业内拥有强大的实力和良好的声誉。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。目前，合思档案已经服务了 6000 + 企业客户，并获得了福布斯中国科技 50 强、通过 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证等众多荣誉。
使命愿景：助力企业档案管理变革
合思档案肩负着重大的使命和愿景，致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业能够显著节约纸张成本、整理成本，同时大幅提升电子档案检索效率。数据显示，使用合思档案可实现 70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约和 90%的检索效率提升，并且能够确保 100%的管理合规性。
产品助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案积极响应国家政策，推动企业电子会计档案全面无纸化，打通企业全面数字化的“最后一公里”。同时，秉承以客户为中心的服务理念，合思档案携手企业挖掘财务档案数据价值，提升企业决策的数智化水平。
模块功能：全方位满足企业需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供个性化的服务。
该平台具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持外部生态和内部多种方式，如规则引擎、业务映射、EAI 插件、API 接口等，可采集多种格式的会计资料，为企业的电子档案检索提供了丰富的数据来源。预归档服务包含自动归档、业务检测、动态介质打标等功能，确保档案数据的合规性和完整性，为后续的电子档案检索提供了可靠的保障。
功能亮点：先进技术铸就卓越品质
合思档案拥有众多功能亮点和创新设计。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节都表现出色，大大提高了电子档案检索的效率。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的质量。
采用智能制档方式，通过规则引擎自动组装会计档案，减少了 90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射实现便捷查阅，进一步提升了电子档案检索的便捷性。此外，合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
产品优势：成本效率合规全面领先
合思档案在成本、效率、合规等多个方面具有显著优势。在成本方面，它能够显著降低企业的纸张成本、整理成本和存储空间成本。例如，在某企业案例中，使用合思档案后纸张打印成本减少了 100 万张纸/年，存储空间成本减少了 300 册/年，释放了 1/3 的空间。
在效率方面，合思档案实现了自动归档、智能匹配组装和快速检索，大大提高了工作效率。如在某企业案例中，档案匹配耗时减少了 84%，查询耗时减少了 80%，极大地提升了电子档案检索的速度。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过了各类认证和检测，保障了电子会计档案的法律效力和安全性。同时，它具有广泛连接和灵活扩展的能力，可连接各类异构业财系统，自定义档案目录和归档接口，满足企业不同阶段的管理需求。
目标用户：多角色适用的档案管理方案
合思档案的目标用户涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，为他们提供了不同的解决方案。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过高效的电子档案检索功能，CEO/高管能够快速获取所需的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。在电子档案检索方面，他们可以更加便捷地找到所需的档案资料，提高工作质量。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。电子档案检索的便捷性使得审计工作更加高效、准确。
成功案例：真实见证产品实力
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅增加了 9 人，凭证自动化率达到了 91.6%。电子档案检索的高效性为海亮教育的快速发展提供了有力支持。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。电子档案检索让徐福记能够快速获取各地门店的财务信息，及时做出决策。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。电子档案检索的便捷性为中交水规院的档案管理带来了极大的便利。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。电子档案检索帮助金牌橱柜快速了解业务情况，提升了企业的竞争力。
在当前数字化转型的大趋势下，合思档案无疑是企业实现电子会计档案管理数字化、合规化、高效化的理想选择。它能够帮助企业解决档案管理难题，提升企业的竞争力。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将助力企业顺利实现这一转型。
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