在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开了数电票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型的道路上面临着多重数字鸿沟。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。并且，多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑为企业带来了合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、电子凭证类型多且格式复杂、数据存储安全要求高且易丢失等问题，都像一道道关卡，阻碍着企业前进的步伐。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的解决方案，成为了企业电子凭证数字化转型的得力助手。
合思财务数智化：企业转型新引擎
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数电票xml格式的应用中，合思的平台能够更好地处理和管理相关数据，为企业的数字化转型提供坚实的技术支持。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理中枢，在数电票xml格式的数据处理和管理方面表现出色。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和规范性，对于数电票xml格式的应用更加顺畅。
在消费和报销环节，平台可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，在处理数电票xml格式数据时也能保证数据的实时性和准确性。
开票和付款管理方面，合思平台能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。对于数电票xml格式的发票开具和管理，平台也能做到高效有序。
档案归档和分析功能同样不容小觑。平台可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构并优化策略。并且，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在处理数电票xml格式数据时，平台能够对其进行有效的归档和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的成效。
某国民经典零食品牌企业，业务覆盖全国，销售版图广阔，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在数电票xml格式的处理和应用上更加高效，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通的企业，采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。在处理数电票xml格式数据时，各系统之间的数据流通更加顺畅，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，在数电票xml格式的管理上更加规范和高效，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在数电票xml格式的处理和存储方面，该方案确保了数据的安全性和完整性。
在当前的数字化时代，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，还能在数电票xml格式的处理和应用上提供强大的支持。合思提供免费试用，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有全天候的客户服务热线和专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上取得成功，不妨抓住机会，立即申请合思的免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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