在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行业纷纷踏上数字化转型的征程。企业对财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长，这不仅是顺应时代发展的必然选择，更是提升企业核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在助力企业财务数字化方面发挥着至关重要的作用。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务网络，具备了强大的服务能力。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号，拥有坚实的资金和技术支持，为企业提供可靠的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在市场上的广泛认可度。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而现实却并不如预期那般美好。整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道壁垒，数据难以流畅流转，与最初设想的高效财务体系差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，极大地增加了财务风险。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。发票审批流程在这样的情况下变得冗长而低效，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：量身定制的数字化良方
针对动力源的种种问题，合思为其提供了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，合思进行了创新性的设计。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让发票审批流程变得更加简洁高效，大大减少了人工干预，降低了错误率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过多系统集成，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作，承接已有数字化成果，在财务数字化中实现了系统间的数据互通和流程优化，发票审批流程也因此更加顺畅。
显著成果：财务效率的全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成果。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的转变，极大地提高了员工的报销体验和工作效率，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，可节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票审批流程在全程管控下，更加规范透明，有效降低了财务风险。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。让财务制度更好地落地，提高了企业的整体运营效率。动力源的发票审批流程不再是企业发展的阻碍，而是成为了推动企业高效运营的重要环节。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在优化发票审批流程方面展现出了强大的实力。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数字化转型向更深层次发展。已有众多企业通过选择合思实现了财务数字化的飞跃，相信在数字化时代，合思将成为更多企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化的全新征程，还可免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在优化发票审批流程等方面的卓越效果。
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