在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。企业愈发意识到现金流的关键作用，成本控制成为增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正站在新的历史节点，既面临前所未有的挑战，也迎来了难得的机遇。为适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。
合思作为我国财务数字化服务的引领者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何为连锁零售企业解决实际问题，实现财务数智化转型。
连锁巨头的财务困境：鸣鸣很忙的烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。然而，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌的通病。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是巡店督导面临的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱，公里数核查难度大。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思解决方案：发票处理的数字化工具带来的变革
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。发票处理的数字化工具在这里发挥了重要作用，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，还增强了风险控制能力。
显著成效：发票处理的数字化工具助力企业腾飞
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上的财务自动化。发票处理的数字化工具在整个过程中起到了关键作用，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用，鼓励企业积极拥抱数字化变革。希望更多连锁零售企业积极行动起来，借助合思的专业能力和解决方案，投身于财务数智化的浪潮，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验发票处理的数字化工具带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
