在数字经济浪潮奔涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它如同一位智慧的管家，优化业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘领航的巨轮，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思在发票及其应用方面的卓越解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内声名远扬，然而在财务管理方面却面临着诸多挑战。
首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛被割裂的拼图，数据整合难度极大。这导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务结算时，面对杂乱无章的数据，财务人员往往一筹莫展。
其次，该品牌每个财务月均处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员就像不知疲倦的工匠，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。他们在繁琐的打印、粘贴工作中耗费了大量时间和精力，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一场纸张的“饕餮盛宴”，造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的运营成本，也与绿色环保的理念背道而驰。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业完成业财平台建设，这就像为企业打造了一座坚固的财务堡垒，确保财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为决策提供更有力的支持。
发票OCR识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范有序。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业再也不用担心档案丢失、信息不完整等问题。
此外，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就像一阵春风，让企业管理更加以人为本，员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
客户使用成果显著
该客户使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这就像为企业的财务管理装上了一台高速引擎，让各项工作更加高效运转。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的运营成本得到了有效控制，利润空间得到了进一步提升。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、合规，降低了法律风险。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务管理方面走在了行业的前列，树立了良好的榜样。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助客户实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成果，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在发票及其应用方面，合思展现出了卓越的实力和创新能力。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。无论是发票管理、费用管控还是档案存储，合思都能够根据企业的实际需求，提供定制化的服务。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。合思愿与广大企业携手共进，共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
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