差旅管理优化策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

比如，有的企业早在多年前就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但最终却发现整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。还有的集团性公司，面临着支出散落多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

同时，随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求日益迫切。传统的手工报销模式和粗放的费用管理方式，已经无法满足企业的发展需求。有的企业采取线下报销模式，导致一年内所有报销集中在某一个月处理，财务人员需要连续数周加班，而且之前接触的管控产品因功能无法满足需求而被搁置。另外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，以解决企业财务数字化管理中的难题。

合思：财务数字化难题的破局者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控提供了多种解决方案，以满足不同企业的多样化需求。对于存在数据孤岛问题的企业，合思可以将其HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破数据之间的隔阂。对于预算管理困难的企业，合思能够整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账。

此外，合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目。审批通过后将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低项目过程管理难度。合思费控具备强大的OpenAPI能力，可与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。

合思产品功能全景概览

合思费控系统犹如一个功能强大的财务管理宝库，涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、报表分析等多个功能模块。

费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节，实现了费用管理的全流程覆盖。发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，让发票管理更加规范和高效。预算管控模块可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和实时监控，确保预算的严格执行。合同管理模块可规范合同管理流程，记录合同付款和回票进度，有效防范合同风险。报表分析模块可生成个人报表、企业报表、高级报表等，为企业决策提供数据支持。

合思商城聚合了大量的商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务，支持同屏比价，让员工因公消费更加便捷、合规、省钱。员工在合思商城预订可享受免垫资、免开票的福利，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。

合思BI可提供多维度的数据分析报表，实时展示企业各项费用的发生情况、预算执行情况、费用波动趋势等，帮助企业管理层及时掌握企业经营数据，做出高效、准确的决策。合思的银企直联功能可实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升工作效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。同时，支付信息自动同步到系统，便于财务核算和管理。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。许多企业应用后，员工体验显著提升。

系统集成能力强是合思的重要优势。合思可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据互通和共享，打破数据流转壁垒。众多企业通过与合思的集成，解决了数据孤岛问题，提升了财务工作效率。

合思具备强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控。一些企业应用后，实现了预算管控前置，有效避免了费用超标情况。

发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。许多企业应用后，大大减轻了财务人员的发票审核工作量。

合思为企业带来多元价值

提升效率方面，合思产品可显著提升企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。不少企业员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。

降本增效上，通过优化报销流程、加强费用管控、降低人员成本等方式，帮助企业实现降本增效的目标。一些企业通过合思商城降低差旅成本，提高员工出差效率。

合规经营层面，合思产品可帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票，加强预算管控，规范报销流程，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性。众多企业通过合思费控实现了全流程闭环管理，确保每笔费用透明合规。

数据驱动决策方面，合思BI提供的多维度数据分析报表，可帮助企业管理层实时掌握企业经营数据，进行综合分析和决策，提高决策的科学性和准确性。一些企业通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思产品典型使用场景

差旅出行场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。申请自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后消费受差签管控，订单支付即占预算，自动生成凭证和归档。许多企业在差旅出行场景中应用合思产品，员工体验和报销效率得到显著提升。

销售费用管理场景里，企业可通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括业务招待费、市场推广费、差旅费等。设置费用标准和预算管控规则，对销售费用进行实时监控和分析，确保费用支出合理、合规。一些企业在销售费用管理场景中应用合思费控，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。

预算管控场景下，合思费控可实现预算的全流程管控，包括预算编制、执行、监控和分析。在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，超预算及时预警，确保预算严格执行。不少企业在预算管控场景中应用合思产品，有效落地了预算管控，避免了费用超标。

合同管理场景中，合思费控提供合同管理台账功能，可规范合同管理流程，实时统计合同的付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。支持框架/非框架合同管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款和费用分摊。一些企业在合同管理场景中应用合思产品，有效提升了合同管理效率和风险管控能力。

合思产品成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升。报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和共享；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务；产品功能强大，涵盖费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、报表分析等多个模块，可满足不同企业的多样化需求；服务响应速度快，能够根据客户需求进行二次开发和定制化服务。

合思产品通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能，帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等痛点，显著提升了企业的财务效率和管理水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思产品提供的多维度数据分析报表和强大的预算管控能力，为企业管理层提供了实时、准确的经营数据，支持企业进行科学决策，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，更好地适应市场变化和发展需求。合思将持续创新和优化产品功能，加强系统集成能力，拓展应用场景，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思产品，它将为您提供一站式的财务数智化解决方案，帮助您提升财务效率、降低成本、加强合规管理，实现企业的可持续发展。立即行动起来，免费试用合思产品，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业创造更大的价值。