合思:引领财务数字化转型,革新财务文档管理

合思:引领财务数字化转型,革新财务文档管理
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务模式在企业发展过程中,逐渐暴露出流程繁琐、数据不及时、效率低下等诸多弊端,使得企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案来应对这些难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用,为企业的财务文档管理带来了全新的变革。

合思:财务数智化的领航者

合思定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,满足企业多样化的财务文档管理需求。

核心功能:开启财务文档管理新境界

  • 合思费控:发票管理与预算管控的利器
    合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和时间成本。
    同时,合思费控还能与第三方系统进行预算校验,实现跨系统预算管理。企业可以更加精准地控制费用支出,确保每一笔财务文档都符合预算要求,有效提升了财务文档管理的准确性和规范性。

  • 合思商城:消费合规与财务对账的智能助手
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也使得财务文档管理更加清晰透明。
    在财务对账方面,合思商城实现了自动化操作。它自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程大大提高了财务对账的效率,减少了人工干预,降低了财务文档管理的风险。

  • 合思BI:数据驱动的财务决策支持
    合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更加科学地进行财务规划和资源分配。
    此外,合思BI还能实现多维度数据的实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在财务文档管理中,它能够快速分析财务数据,发现潜在问题,为企业的财务健康保驾护航。

  • 银企直联:付款效率与数据准确性的保障
    银企直联功能使实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
    通过银企直联,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于财务文档管理来说,确保了每一笔资金的流向都清晰可查,提高了财务文档的可信度和安全性。

优势对比:合思脱颖而出

  • 无需报销:数字化便利革新传统报销模式
    与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例,应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的提升不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力和时间成本,优化了财务文档管理的流程。

  • 多系统集成:打破数据孤岛
    传统财务模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,而合思可以实现多系统集成,数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务文档管理更加全面、准确,避免了因数据不一致而导致的管理混乱。

  • 定制化配置:满足多场景应用需求
    一些企业原有的费控管理工具功能局限,无法满足多场景应用需求,而合思费控系统功能强大且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置。某企业最早接触的一家管控产品因功能无法满足需求而最终“搁置”,引入合思后实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,提升了财务文档管理的质量。

应用案例:见证合思价值

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源的财务文档管理更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控效率
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技优化了财务文档管理流程,提高了财务管理的精细化水平。

  • 无锡派克:报销与核算效率大幅提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让无锡派克的财务文档管理更加高效、合规,为企业的快速发展提供了保障。

  • 亿嘉和:消除费控报销“精神内耗”
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思助力亿嘉和实现了财务文档管理的数字化转型,提升了企业的核心竞争力。

合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,在财务数智化领域展现出了巨大的优势和价值。特别是在财务文档管理方面,合思提供了全方位、一站式的解决方案,让企业的财务文档管理更加高效、准确、合规。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展服务范围,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思为财务文档管理带来的全新变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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