在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司在这场转型大潮中，借助合思档案实现了华丽转身，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。同时，合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、标准和管理，构建了完整的业务证据链，达成数据共享与一站式查阅。此外，海量银行回单自动采集、切割、组装，全面无纸化管理有效助力企业降本增效。这一系列成果犹如璀璨星光，吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入探究其中的奥秘。发票及其应用在这一数字化转型过程中，也有着不可忽视的作用，它贯穿于企业的各项业务流程，是数据整合与管理的重要组成部分。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕国内高端整体厨柜及定制家居领域，成为专业服务商中的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号，可谓是行业内的一颗璀璨明星。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，难以形成有效的数据利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力。
保管环节同样复杂，财务部门需临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理。存储环节则采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。而在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，使得每年的实物稽查工作变得异常繁琐，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。发票及其应用在这样的档案管理困境中，也难以发挥其应有的价值，增加了企业运营的成本和风险。
合思档案：量身定制的解决方案
打破数据壁垒，实现统一存储
合思为金牌橱柜提供的解决方案犹如一把金钥匙，打开了档案管理的新大门。首先，合思档案打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这就像是将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。
搭建业务证据链，实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这使得企业在财务管理过程中，能够更加清晰地了解业务的来龙去脉，提高决策的准确性和科学性。发票及其应用在这个过程中，成为了连接业务与财务的重要纽带，确保了数据的真实性和完整性。
聚合化呈现，一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种模式大大提高了工作效率，让企业的运营更加流畅。
银行回单无纸化，降本增效
合思档案助力金牌橱柜实现海量银行回单自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本，有效助力企业降本增效。发票及其应用在无纸化管理中，也能够更加便捷地进行存储和查询，提高了财务管理的效率。
显著成效：数据见证转型成果
效率提升：档案匹配与查询大提速
合思档案带来的成效显著，档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要大量时间和人力的档案整理工作，如今变得轻松高效。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
档案查询耗时减少80%，使得企业内部对档案信息的获取变得更加便捷快速。无论是日常的业务查询，还是应对审计等特殊情况，都能够在短时间内获取所需的档案，为企业的运营提供了有力支持。发票及其应用在这个过程中，也能够更加及时地被查询和使用，提高了业务处理的效率。
成本节约：每年节省超30万
预估节省总体成本30万+/年，这是合思档案为金牌橱柜带来的实实在在的经济效益。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸张、存储设备等方面的成本，同时也降低了人工成本。这些节省下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。
合规保障：档案合规性达100%
档案合规性达到100%，这是合思档案为金牌橱柜提供的重要保障。在当今严格的法规环境下，企业的档案管理必须符合相关法规要求。合思档案通过标准化的管理和严格的审核机制，确保了企业档案的合规性，避免了因档案管理不当而带来的法律风险。发票及其应用在合规管理中，也能够严格按照法规要求进行处理，确保了企业财务的合法性。
金牌橱柜反馈：高度认可合作成果
金牌橱柜对此次与合思的合作给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。工作人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查询工作上，能够更加专注于核心业务。
统一存储和业务证据链完整的解决方案，让企业的档案管理更加规范和高效。无论是内部管理还是外部审计，都能够轻松应对。数据共享和一站式查阅的功能，方便了企业内部对档案信息的获取和利用，促进了部门之间的协作和沟通。
银行回单无纸化管理，切实为企业节省了成本，提升了竞争力。在当前经济环境下，企业的每一项成本节约都显得尤为重要。金牌橱柜通过与合思的合作，实现了降本增效的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。发票及其应用在企业的反馈中，也体现出了其在数字化转型中的重要性，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望：携手共创美好未来
合思作为领先的财务数智化服务提供商，将持续为金牌橱柜提供更优质的服务和技术支持，助力其在数字化转型道路上不断前进。随着电子凭证改革的深入，双方有望在更多领域展开合作，进一步提升企业的财务数智化水平。
未来双方可以共同探索新的业务模式和解决方案，以适应市场的变化和企业发展的需求。通过持续合作，金牌橱柜将能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。发票及其应用在未来的合作中，也将不断创新和优化，为企业的发展提供更多的价值。
行动号召：借鉴成功经验，开启转型之旅
金牌橱柜的成功案例证明了合思档案在企业财务数智化转型中的强大作用。其他企业可借鉴其经验，选择合思开启财务数智化之旅。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，助企业挖出更多净利润。
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