在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着业务多元化、管理精细化的重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键“船桨”。众多企业在这条转型之路上艰难前行,遭遇了多系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等诸多暗礁。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在日益复杂的市场环境中,已难以跟上时代的步伐。企业急需更加敏捷、智能的财务收支管理平台,来支持业务决策和运营。
而在这场数字化浪潮中,合思凭借其专业的财务数字化产品和服务,如同一座明亮的灯塔,为众多企业指引着方向。合思能够将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,成为了众多企业在财务数字化转型过程中的首选合作伙伴。
合思:财务数字化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的天空中熠熠生辉。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金,为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾,就像给一艘战舰配备了充足的弹药和燃料。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张细密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务,让客户无论身处何地,都能感受到合思的关怀。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益,这也充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。在财务审计档案管理方面,合思也凭借其卓越的服务和技术,得到了众多企业的信赖。
合思核心产品:财务审计档案管理的得力助手
- 合思费控:发票采集的高效利器
合思费控就像是一位严谨细致的财务管家,支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
员工在使用合思费控时,操作更加便捷。采集后的电子化发票更易保存和查询,就像把珍贵的档案存放在了一个安全、有序的仓库里。同时,它还能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。在财务审计档案管理中,准确、高效的发票采集是基础,合思费控为企业提供了有力的支持。
- 合思商城:因公消费的省心之选
合思商城为企业员工的因公消费带来了全新的体验。它可实现员工因公消费免垫资、免开票,让员工的幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规,就像给消费行为加上了一把精准的锁。
财务人员在使用合思商城时,统一对账更加轻松。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,极大地提高了财务工作的效率,也为财务审计档案管理提供了清晰、准确的数据。
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合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI就像是企业财务的“千里眼”,能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动可清晰掌握。这些详细的数据和分析,为业务决策提供了有力的数据支撑。在财务审计档案管理中,准确的数据分析能够帮助企业发现潜在的问题,做出更加明智的决策。 -
合思系统连接能力:打破数据壁垒的桥梁
合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据流转壁垒。
在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在财务审计档案管理中,数据的及时、准确流转至关重要,合思的系统连接能力为企业提供了保障。
合思VS传统:财务审计档案管理的巨大飞跃
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场财务革命,让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种高效的报销模式,不仅提高了员工的满意度,也为财务审计档案管理提供了及时、准确的数据。
在财务核算效率方面,合思更是表现出色。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;赛傲生物财务核算效率提升90%。高效的财务核算能够减少错误和漏洞,为财务审计档案管理提供更加可靠的基础。
在数据安全方面,合思也有可靠的保障。针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在财务审计档案管理中,数据安全是重中之重,合思的保障措施让企业无后顾之忧。
合思的费用管控更加精准,能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。精准的费用管控能够让企业的财务更加健康,也为财务审计档案管理提供了清晰的脉络。
多行业应用案例:合思助力财务审计档案管理升级
- 动力源:告别系统割裂 实现高效报销
北京动力源科技股份有限公司在使用合思前,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等情况严重影响了企业的财务效率。
合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的解决方案。这一方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务审计档案管理方面,数据的整合和高效流转让审计工作更加轻松、准确。
- 汉威科技集团:强化预算管控 提升财务效率
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。
应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在财务审计档案管理中,预算管控的强化和财务效率的提升,让审计工作能够更好地监督企业的财务状况。
- 派克新材:优化流程 提升核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,如移动审批,AI技术OCR自动识别;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联、打通业务与付款等。
应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在财务审计档案管理中,流程的优化和核算效率的提升,让审计工作能够更加及时、准确地获取财务数据。
- 江西奈尔斯:数字化赋能 提升报销效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难等问题。合思为其提供了数字化赋能的解决方案,如多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等。
应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在财务审计档案管理中,数字化的管理方式让审计工作能够更加全面、深入地了解企业的财务状况。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在财务审计档案管理方面,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,持续创新。众多企业的成功应用案例已经证明了合思财务数字化产品的可靠性和有效性。相信在数字化浪潮的推动下,会有越来越多的企业选择合思,携手共创美好未来。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您也想体验合思在财务审计档案管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。