在企业的运营管理中，财务费用管理一直是一道难题。费用支出管理困难重重，它存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。从日常的费用报销处理来看，这一过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
目前，企业在费用支出管理上，大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助。这使得报销过程冗长复杂，持续消耗着企业的资源，给各方带来极不舒适的报销体验。而在费控管理L2阶段，问题同样不少。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。同时，人工检查发票项目、确保税务合规的过程也十分繁琐，发票开具规范在这样的管理模式下难以得到有效保障。
面对这些痛点，合思为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
财务数智化蓝图：合思全景方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在这个过程中，合思严格遵循发票开具规范，确保企业财务流程的合规性。
核心功能亮点：解锁费控新境界
合思的费控管理平台拥有强大的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性，为企业提供了更加便捷的财务管理方式，也有助于保障发票开具规范的落实。
合思强调商城的平台化属性，将多种供应商聚合在一起，大大提高了商城的供应消费能力。它提供多场景报销及企业采购等能力，让企业的费用管理更加高效。在交易过程中，严格把控发票开具规范，确保每一张发票都符合要求。
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在金融交易环节，同样重视发票开具规范，保障企业财务数据的准确性和合规性。
未来，以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在这个过程中，发票开具规范将作为重要的管理要素，贯穿于整个财务流程之中。
用户收益：开启企业新征程
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、降低运营成本等方式，企业可以节省开支，提高效率。在优化流程的过程中，严格遵循发票开具规范，避免因发票问题导致的成本增加。
它还能助力企业实现合规经营。在当前的经济环境下，国家出台了一系列财税新政，如金税四期、电子发票等政策。合思的解决方案能够满足这些政策要求，帮助企业避免税务风险，确保发票开具规范得到严格执行。
合思的解决方案有助于企业实现低碳运营。它加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在数字化的财务流程中，发票开具规范以电子形式得到更有效的管理和监督。
此外，合思的解决方案能够提升企业的决策支持能力。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供有力支持。在数据融合的过程中，发票开具规范的数据作为重要的财务信息，为企业的决策提供了准确的依据。
典型场景：精准适配行业需求
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下，且该行业需要满足高度的合规要求。合思的解决方案能够为医药企业提供高效的费用管理，严格遵循发票开具规范，确保企业在合规的前提下降低成本、提高效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注项目实时的损益风险情况。合思的解决方案可以根据软件行业的特点，提供个性化的费用管理方案，保障发票开具规范在项目的各个阶段得到落实。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，不同经营主体有不同的管控诉求。合思的解决方案能够为连锁经营企业提供统一的费用管理平台，提高报销数字化程度，加强供应商管理，严格执行发票开具规范，降低企业的财务风险。
客户成功案例：见证合思实力
中国某知名制药公司，易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在整个过程中，严格遵循发票开具规范，保障了企业财务的合规性。
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在这个过程中，发票开具规范得到了有效的保障。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在付款和报销环节，严格执行发票开具规范，确保企业财务的安全和合规。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得信赖。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、合规、智能的财务费用管理服务，让发票开具规范成为企业财务管理的坚实保障。
