合思财务数字化解决方案：开启企业差旅服务评估新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战与痛点。多系统林立如同孤岛般相互隔绝，数据难以流通共享，流程复杂繁琐，合规管控困难，预算管理更是犹如脱缰之马难以驾驭。

以动力源为例，这家企业先后自建费控、采购、销售等多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相去甚远。传统手工报销模式也弊端丛生，员工需在各个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真查重也只能依靠人工，效率低下不说，合规性更是难以保证。赛傲生物就是如此，此前采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。

企业的费用类型复杂多样，核算和管控难度可想而知。泽璟制药的学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，费用类型多达10多种，涉及各类型银行账户，处理起来极为繁琐。同时，预算与业务未能有效链接，事后管控往往出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

面对这些难题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

版块1：合思全流程覆盖方案 破解企业数字化难题

合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品可以根据企业的具体需求进行组合应用，实现财务数字化全流程覆盖。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，成功解决了多系统集成和数据互通问题。在系统集成方面，合思展现出强大的能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地了预算管控。

合思的发票管理功能也十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。合思费控帮助斯利安药业解决了发票处理难度大、基础操作耗时长的问题。

版块2：合思产品核心功能 打造高效财务管理体系

合思产品具有丰富多样的核心功能，全面满足企业的财务管理需求。
费用管理功能全面，涵盖个人报销、对公付款、销售费用管理、预算管控等多种场景。可孚医疗使用合思费控进行费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等，实现了高效的费用管理。
报销流程便捷高效，支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息。员工可随时随地发起报销申请，审批进度透明可查。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
预算控制精准，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。
发票处理智能化，可自动验真、查重，自动生成财务凭证，无需人工操作。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控后，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。

版块3：合思产品独特优势 引领财务数字化新风尚

合思产品具有区别于其他产品的独特优势，为企业带来更多价值。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。
广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和共享。合思费控作为各系统间的连接器，可将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率。财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。
敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的各种需求，提供个性化的解决方案。合思可根据企业的不同业务场景和管理需求，定制化开发相应的功能和模块，满足企业的特殊要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省企业成本。员工因公消费可在合思商城进行多渠道同屏比对，选择最优方案，且无需垫资。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

版块4：合思产品实际价值 助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的实际价值。
效率提升显著，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多方面。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本节约明显，通过优化流程、控制费用、减少人工操作等方式，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。海威茨节省打印、邮递等综合成本，约节省30万张打印纸。
合规经营得到保障，系统能够有效控制费用合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。
数据洞察能力增强，通过合思BI等工具，企业管理者能够实时了解企业经营数据，进行多维度的数据分析和报表展示，为决策提供有力支持。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

版块5：合思产品多行业应用 绽放数字化光彩

合思产品在不同行业和场景下都有出色的应用。
在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等，应用合思产品解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。派克新材借助合思费控实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在医药行业，如泽璟制药、斯利安药业等，合思产品帮助企业解决了学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。泽璟制药通过合思费控累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，如医百科技、长亭科技等，合思产品助力企业实现了业务流程简化、业财口径统一、数据精准等目标。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在连锁经营行业，如武汉猫人云商科技有限公司，合思产品帮助企业解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题，实现了财务核算效率提升和报销周期大幅缩短。猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

版块6：企业合思合作案例 见证数字化成功之路

众多企业与合思合作，取得了显著的成效。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域。痛点是大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，如多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等。解决方案是使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现系统集成和无需报销模式。应用成效是员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。痛点是成本增效需求高，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。现实存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。解决方案是采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，进行预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等。应用成效是财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。痛点包括企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等。解决方案是使用合思费控 + 银企直连，实现高效流程、便捷支付和系统集成。应用成效是报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。痛点是信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等。解决方案是采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现化繁为简、无需报销、银企直联和多系统集成。应用成效是管理上系统集成、数据互通、实时查看，管理颗粒度更细。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式和敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现了效率提升、成本节约、合规经营和数据洞察等多方面的价值。在未来企业财务数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。我们呼吁广大企业积极拥抱财务数字化转型，选择合思产品，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开创企业发展的新局面。现在就可以免费试用合思产品，开启您的财务数字化之旅！