在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型中却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且容易丢失，形成了一道难以跨越的数字鸿沟。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑增加了合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。而且，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，合思凭借其先进的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了曙光。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业电子凭证数字化转型的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票 xml 格式的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术实现自动归档，还具备档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等功能。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业带来了显著的优势。
差旅管理功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可以使用易商卡进行线下消费，如购买办公用品等日常开支，实现了无纸化报销。这不仅提高了差旅管理的效率，还减少了纸质票据的使用，符合电子凭证数字化转型的趋势。
发票处理功能上，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的效率。
费用管理功能中，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，能够有效防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，提高了企业应对突发情况的能力。
数据分析与安全保障方面，平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
合思解决方案：多场景应用彰显实际成效
合思的解决方案在多个实际应用场景中展现出了卓越的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在差旅管理和会计档案管理方面的难题，为企业节约成本，提高效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
在当前企业电子凭证数字化转型的关键时期，合思无疑是企业的理想选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型中取得突破，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新时代。
