在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
调研数据进一步揭示了企业数字化转型的障碍。54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的大背景下，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了应对之策。接下来，我们将详细了解合思为企业带来的价值。
合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具有显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。例如，某世界 500 强央企试点单位在采用合思的方案实现全面数字化后，预计每年可节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子文件归档流程的全流程闭环，为企业的数字化转型提供有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率，为企业的发展注入了新的活力。
合思财务收支管理平台核心优势揭秘
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能和显著优势，能够有效解决企业在财务管理中的难题。
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便捷差旅管理功能
平台的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销的效率和便捷性。 -
智能发票处理能力
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。通过对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。而且，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
高效审批与支付流程
合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。 -
精准财务核算与预算管控
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，确保企业的财务管理更加灵活高效。
合思解决方案多企业应用成效展示
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，电子文件归档流程也更加顺畅高效。 -
企业的业财协同飞跃
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子文件归档流程也得到了优化。 -
数字阅读品牌的数字化变革
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、内部多系统、业务流程断裂等问题。每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等情况。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，电子文件归档流程更加规范有序。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，电子文件归档流程实现了全面数字化升级。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用和灵活定价模式，还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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