在数字阅读行业蓬勃发展的今天，一家知名头部数字阅读品牌凭借着优质的内容和庞大的用户群体，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的不断扩张，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点，这些问题如同一座座大山，阻碍了企业的进一步发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了该客户的困境，并迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。下面，让我们深入了解一下该客户的具体情况以及合思的解决方案。
业务迷雾：客户现状与痛点剖析
该知名数字阅读品牌在业务运营过程中，面临着一系列财务管理难题。
数据如同散落在各处的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合的难度如同攀登高峰，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
财务人员每个月要处理超过500张的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，就像被困在笼子里的鸟儿，人效十分低下。
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这造成了每月大量的纸张浪费，就像水流进了无底洞。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。发票管理法规在这种混乱的财务管理中难以得到有效落实。
破局之钥：合思解决方案登场
合思为该客户带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案如同精准的指南针，能够保证财务准确性，确保审计顺利通过，符合上市要求。同时，它还能大幅提升财务及时性，结账时间从原本的T + 15，提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。发票管理法规在这个解决方案中得到了严格遵循和有效执行。
精细筑路：实施过程与步骤
合思为企业构建了精细的系统服务商的选型模型，如同一位经验丰富的建筑师，助力企业选择最合适的方案。
接着，合思打通了企业的多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。同时，合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合，如同将两块不同的拼图完美拼接在一起。发票管理法规在系统的建设和融合过程中得到了充分的体现。
硕果累累：取得的成果与效益
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增效：效率提升的华丽转身
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作变得更加高效。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。发票管理法规在增效的过程中起到了规范和保障的作用。 -
降本：成本控制的显著成效
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费减少，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。发票管理法规的严格执行有助于企业合理控制成本。 -
合规：合规管理的坚实保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，其中发票管理法规是合规的重要组成部分。 -
先进：数字化转型的前沿探索
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票管理法规在先进的数字化转型中为企业保驾护航。
客户盛赞：真实评价与反馈
该企业引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示非常满意，认为合思的方案有效解决了财务管理方面的痛点，极大地提升了企业的运营效率。发票管理法规的有效执行也得到了企业的认可。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
众多企业如该知名头部数字阅读品牌，通过合思的解决方案取得了良好成效。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，而财务管理的优化至关重要。发票管理法规是企业财务管理中不可或缺的一部分，合思的解决方案能够帮助企业更好地遵循和执行发票管理法规。
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