在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着复杂多变的业务环境，财务数字化转型已成为企业提升管理效率、增强竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。众多企业之所以选择合思，正是看中了其能够帮助企业实现降本增效的强大能力。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的进程中发挥着至关重要的作用。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式却带来了一系列问题。整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。公司员工约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得财务问题变得更加棘手。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务报销模式复杂多样，组织各主体流程繁复，让财务人员和员工都苦不堪言。在这样的情况下，动力源亟需一种能够实现发票精准审核的解决方案，以解决财务上的重重困境。
合思方案：精准破解动力源财务难题
合思针对动力源的财务痛点，量身定制了一套全面的解决方案，在发票精准审核方面更是下足了功夫。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的困扰，为发票精准审核提供了准确的数据基础。通过系统集成，发票相关信息能够准确无误地在各个系统间传递，确保了审核依据的完整性和准确性。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都符合规定，从源头上保证了发票的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，更重要的是实现了发票精准审核，减少了人为错误和违规风险。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得发票审核过程更加透明、高效，能够及时发现并纠正发票中的问题，确保发票精准审核的实现。
显著成效：动力源财务效率大提升
合思的解决方案实施后，动力源在财务方面取得了显著的成果，发票精准审核也得到了充分体现。
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原来普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的满意度。而在发票审核环节，由于系统集成和自动化操作，审核速度大幅加快，能够及时发现发票中的错误和违规行为，保证了发票精准审核。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。同时，系统的自动化操作也提高了发票审核的准确性，确保了每一张发票都能得到精准审核。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工的消费更加便捷，也在消费环节就对发票的合理性和合规性进行了把控，为后续的发票精准审核提供了有力保障。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案使得财务人员在审核发票时能够根据系统中的数据和规则进行精准判断，避免了人为因素的干扰。从发票的开具到审核、结算，整个流程都更加规范和高效，实现了发票精准审核的目标。
合思在助力企业财务数字化转型中发挥着不可替代的作用。通过为企业提供专业的财务数字化解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，提升了财务效率和管理水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功案例就是一个生动的例证，展示了合思在发票精准审核等方面的强大能力。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为企业创造价值。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，相信更多企业在合思的助力下，也能在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您也希望提升企业的财务效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用，体验发票精准审核带来的财务数字化变革之旅。
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