合思助力企业财务数字化转型，纸质档案转电子势在必行

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在企业财务数字化转型的大趋势中，合思的重要性和价值愈发凸显。而纸质档案转电子作为财务数字化转型的重要一环，合思也有着卓越的应对之策。

市场风云：企业财务转型刻不容缓

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。电子发票的广泛应用，不仅降低了企业的运营成本，更极大提升了税收管理的效率。纸质档案转电子的需求也随着电子发票的普及而日益迫切。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。费控报销朝着“无需报销”的方向发展是必然趋势。后疫情时代，繁荣的工业化带动新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求更加突显。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，纸质档案转电子成为企业提升管理效率的必经之路。

同时，企业供应商、外部监管机构数字化升级加速，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒。外部环境倒逼企业加强费控管理，纸质档案转电子也成为企业顺应外部环境变化的必然选择。

痛点剖析：财务费用管理困境重重

企业费用支出管理困难重重。费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，传统的手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源。

企业财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在障碍。财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。纸质档案在传递和管理过程中，进一步加剧了这种割裂，使得信息流通不畅。

税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，纸质档案转电子可以有效解决这些问题，提高企业的合规性。

策略引领：合思打造数字化解决方案

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在纸质档案转电子方面，合思也有着独特的优势。

企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现由老政策向新政策的平滑过渡，为纸质档案转电子提供了技术支持。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。纸质档案转电子是这一过程中的重要步骤，合思能够帮助企业顺利完成这一转变。

核心模块：构建强大财务数字化体系

• 费控管理模块：层级提升助力费控转型
  企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控终点。通过逐步提升企业的费控管理能力，合思帮助企业更好地应对费用管理问题。在纸质档案转电子过程中，费控管理模块可以对电子档案进行有效的管理和控制，确保档案的安全性和合规性。

• 财务中台模块：整合数据实现实时联动
  企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在纸质档案转电子方面，财务中台可以实现电子档案数据的整合和共享，提高信息流通效率。

• 数据赋能模块：挖掘数据价值提升业绩
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式，推动企业各部门共同业绩提升，重塑业财一体化价值。在纸质档案转电子后，数据赋能模块可以对电子档案数据进行分析和挖掘，为企业决策提供支持。

• 商城平台模块：统一消费提升全维度效率
  在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。纸质档案转电子后，商城平台模块可以更好地管理电子发票等档案，提高财务管理效率。

优势凸显：合思引领市场竞争

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。充足的资金为企业的发展和创新提供了有力支持，使得合思能够在纸质档案转电子等技术研发上投入更多资源。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在纸质档案转电子过程中遇到的问题得到及时解决。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不断强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。其费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提供综合解决方案，为纸质档案转电子提供了全面的支持。

案例见证：不同行业的成功实践

• 医药行业：精准管控提升效率
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了资金风险。在纸质档案转电子方面，合思帮助该企业将大量的费用报销纸质档案转化为电子档案，实现了档案的高效管理和查询。

• 软件行业：智能管理削减成本
  中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。在纸质档案转电子过程中，合思的解决方案使得该企业的财务档案管理更加智能化、高效化。

• 连锁经营行业：统一管理降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在纸质档案转电子方面，合思帮助该企业实现了各地子公司财务档案的统一管理和电子化存储。

服务护航：全方位支持客户发展

• 研发支持：持续创新满足需求
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的功能和性能，以满足客户不断变化的需求。在纸质档案转电子技术研发上，合思不断探索和创新，为企业提供更加先进、可靠的解决方案。

• 售后保障：及时响应解决问题
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，提供专业的售后服务。企业在纸质档案转电子过程中遇到任何问题，都能得到合思及时的支持和帮助。

• 培训服务：提升客户使用体验
  为客户提供系统的培训服务，帮助客户更好地使用合思的产品和解决方案，提高客户的使用体验和满意度。通过培训，企业员工能够熟练掌握纸质档案转电子的操作流程和方法，确保转型工作的顺利进行。

结语：选择合思开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在纸质档案转电子方面，合思有着强大的技术实力和丰富的实践经验，能够帮助企业顺利完成这一重要转型。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业的发展提供有力支持。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，相信合思能够成为更多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现纸质档案转电子的高效管理，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。