在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在财务数字化转型的道路上，凭借合思费控的助力取得了显著成效。
汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，集团的财务核算效率大幅提升60%，原本分散的多端系统在合思平台统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等各个方面，都得到了显著改善。合思费控帮助汉威科技集团实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，有效解决了财务数字化转型中的诸多痛点，如成本增效、预算管控、发票管理等问题，显著提升了企业的财务管理水平和运营效率，尤其是在发票审批流程方面带来了质的飞跃。
汉威科技：数字化浪潮下的财务挑战
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。作为集团性公司，其财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。
然而，汉威科技集团在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。首先，集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得财务人员在进行预算管理时困难重重，无法准确掌握各项费用的支出情况。其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致企业在资金管理和风险控制方面存在隐患。此外，由于集团化管理的复杂性，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。原有的财务系统已经无法满足其数字化转型的需求，汉威科技集团迫切需要一个能够整合多系统、实现预算管控、提高财务效率的解决方案，特别是优化发票审批流程的方案。
合思妙计：破解汉威财务难题
针对汉威科技集团面临的挑战，合思提出了一系列针对性的解决方案，有效优化了发票审批流程。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当员工提交报销申请时，系统会自动将单据信息传至相关系统进行预算检验。如果未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，也使得发票审批流程更加合理有序。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业复杂的业务需要。在发票审批流程中，对公付款关联合同信息，使得付款更加规范，减少了费控失控的情况。
在发票智能校验方面，合思费控表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在发票审批流程中，系统能够快速准确地对发票进行校验，确保发票的真实性和合规性，减少了人工校验的工作量和错误率。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接相关ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还使得发票审批流程与财务核算流程更加紧密地结合在一起，减少了中间环节的人为干预，提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：合思方案显神通
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果，尤其是在发票审批流程方面。
财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升90%，有效降低了财务人力成本，提升了财务作业效率。在发票审批流程中，原本繁琐的人工操作被自动化流程所取代，大大缩短了审批时间，提高了审批效率。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，防止超额，在发票审批流程中，严格按照合同和预算进行审核，确保每一笔费用的支出都合理合规。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得发票审批流程更加科学合理，从源头上控制了费用的支出，防止了费用管控失控。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。在发票审批流程中，统一的报销路径使得审批更加便捷高效，减少了不必要的环节和错误。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步优化了发票审批流程。
汉威盛赞：合思方案获认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。
汉威科技集团在使用合思费控系统后，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。合思费控系统帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，如预算管控、对公付款、发票管理等问题，特别是优化了发票审批流程，提高了企业的财务管理水平和运营效率。汉威科技集团对合思费控系统的使用效果非常满意，认为该系统能够满足其业务需求，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进创辉煌
汉威科技集团希望与合思继续保持合作，在后续的财务数字化转型中，不断优化系统功能，提升财务管理水平。合思也将继续为汉威科技集团提供优质的产品和服务，助力其实现更高的发展目标。
对于其他企业而言，如果也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的解决方案，体验其带来的高效、便捷和价值。特别是在优化发票审批流程方面，合思费控能够为企业提供专业的解决方案，提升企业的财务管理效率和水平。立即联系合思，免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
