在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。下面，我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思的解决方案。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。在行业中，汉威科技占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档效率低下，且费用支出的合规性和透明度难以保障。在发票处理方面，更是存在着获取发票困难、人工绑定费用易出错、对账结算流程复杂等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。此时，汉威科技急需一款发票处理的数字化工具来解决这些难题。
合思方案精准破局
针对汉威科技面临的财务问题，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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无需报销解决方案：高效合规新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为汉威科技开启了一扇财务数字化的新大门。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程不仅大大简化了发票处理流程，还提高了财务数据的准确性和安全性，是一款实用的发票处理的数字化工具。 -
合思费控：全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技的财务管理更加精细化，也进一步提升了发票处理的效率，是一款强大的发票处理的数字化工具。 -
合思付款：精准管理采购资金
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这一平台让汉威科技的采购资金管理更加精准，同时也优化了发票处理流程，是一款专业的发票处理的数字化工具。 -
合思收款：提升销售收款效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明，汉威科技的销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。在这个过程中，发票的开具和管理更加便捷高效，是一款实用的发票处理的数字化工具。
显著成果见证实力
汉威科技集团在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升：时间成本大降低
无需报销解决方案带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够更加高效地完成工作。同时，节约了70%的场地和耗材成本，企业的运营成本得到了有效控制。业财流程数字化程度提升了95%，数据安全合规得到了100%的保障。发票处理的数字化工具发挥了重要作用，让财务流程更加高效顺畅。 -
费控优化：合规透明有保障
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管理更加规范，避免了不必要的费用支出，进一步提升了企业的经济效益。发票处理的数字化工具确保了每一笔费用都有迹可循，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
付款高效：对账进度更清晰
合思付款使汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。通过统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账，避免了传统付款流程中的繁琐环节，提高了资金使用效率。发票处理的数字化工具在这个过程中优化了发票的管理和核对，让付款流程更加精准高效。 -
收款便捷：应收实收智能匹配
合思收款让汉威科技的应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期，销售业绩透明，随时可了解收款进度。发票处理的数字化工具使得发票的开具和管理更加便捷，提升了销售客户服务效率。
携手前行展望未来
合思的解决方案对汉威科技集团具有重要意义。它不仅帮助汉威科技解决了财务管理中的难题，提升了财务管理效率和决策的科学性，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。通过引入发票处理的数字化工具，汉威科技在发票管理和财务流程方面实现了质的飞跃。
合思结合多年的业务实践，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。
展望未来，合思与汉威科技有着广阔的合作空间。双方可以进一步深化合作，不断优化财务解决方案，共同推动企业的发展。同时，我们也号召更多企业选择合思，体验其专业的财务数智化服务。如果您的企业也想解决发票处理难题，提升财务管理效率，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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