在商业的广阔天地中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，犹如一张庞大而复杂的商业网络。然而，庞大的规模也带来了诸多挑战。供应链的复杂性如同迷宫一般，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。
在财务管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量精力，更难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控变得举步维艰。
创新方案精准破局
面对该零食品牌的重重困境，合思挺身而出，带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，当员工进行差旅申请后，便拥有了两种便捷的订购方式，既可以通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购。这种多元化的选择，充分满足了员工在不同场景下的消费需求。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。如果选择线上统一开票，系统能够自动拆分结算并完成自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性；若选择线下统一开票，也可进行线下结算和手工记账，给予企业一定的灵活性。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，为档案管理带来了极大的便利；而其他TMC环节则为L3级无需报销，只需录入发票等档案即可。同时，合思具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，真正实现了差旅消费的轻松管理。
精细实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，这就如同开启了一场商务之旅的钥匙。申请提交后，会经过业务审批这一重要关卡，只有审批通过，员工才能在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC会分别生成对账单，这些对账单就像是财务工作的重要线索。财务人员通过对账结算中心对这些对账单进行处理，确保每一笔消费都清晰可查。
在开票环节，如果选择线上统一开票，系统会自动拆分结算并自动记账，整个过程一气呵成；若选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。
档案管理方面，合思系统展现出强大的智能性。它能够对档案进行智能制档，将实物档案进行混序归档，同时实现档案借阅的全线上化管理。这一系列操作，使得档案管理更加规范、高效。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果和效益。在成本控制方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了员工对合思商城的认可和依赖。
在财务工作效率方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大减轻了差旅人员和财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户盛赞见证价值
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷性大大提高了企业的信息共享和协同工作能力。
财务入账效率提高60%的显著成效，也使得该解决方案具有很强的参考价值，可供其他门店企业借鉴。该企业对合思的专业度给予了高度评价，签约「合思」可谓一拍即合，合思的方案成功解决了企业在财务管理方面的诸多难题，帮助企业实现了精细化成本管控，提升了财务管理效率。
在当前企业面临着诸多挑战的环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，发票管理法规也日益受到重视。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，不仅能够满足企业在差旅申请、商旅线上订购、发票采集等方面的需求，还能严格遵循发票管理法规，为企业的财务管理提供合法合规的保障。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也面临着财务管理的困境，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务管理的新篇章。
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