在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着越来越复杂的财务挑战。如何提升财务管理效率、降低成本、确保合规，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务数字化解决方案，为企业提供了有效的应对之道。
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其敏捷的财务收支管理平台，更是帮助企业挖掘出更多的净利润。
客户风采展示
行业先锋企业群像
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。凭借其强大的技术实力和创新能力，在市场上拥有较高的知名度和美誉度。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，在高端制造领域不断发展壮大。
业务困境剖析
动力源：复杂体系下的财务难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，整体流程变得日益复杂，系统壁垒高筑。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，给财务文档管理带来了极大的挑战。
汉威科技：集团化管理的成本之痛
作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务文档管理的效率和准确性受到严重影响。
派克新材：高速发展中的财务压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，对数据安全有着较高的需求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，财务文档管理的效率和安全性都亟待提升。
合思方案呈现
动力源：集成化解决方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一方案有效解决了动力源系统割裂、数据分散的问题，为财务文档管理提供了更加高效、准确的数据支持。
汉威科技：全面管控解决方案
针对汉威科技的问题，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一系列措施有效提升了汉威科技的财务管控能力，优化了财务文档管理流程。
派克新材：高效便捷解决方案
为派克新材提供的高效流程、便捷支付解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入。这一方案大大提高了派克新材的报销效率和财务核算效率，同时保障了数据安全，提升了财务文档管理的水平。
实施步骤揭秘
动力源：步步为营促集成
动力源与合思在2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目准备阶段，双方对动力源的业务流程和财务需求进行了深入调研。蓝图设计阶段，制定了详细的系统集成方案。系统实现上线准备阶段，进行了数据迁移和系统配置。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格测试。内部运维阶段，确保系统的稳定运行。通过这些步骤，最终实现了系统集成和数据互通，优化了财务文档管理。
汉威科技：精细操作提效率
汉威科技在项目实施过程中，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。将OA系统合同信息写入合同管理台账，合思费控对发票进行智能校验，通过EAI插件对接ERP系统自动生成凭证。每一个环节都经过精心设计和操作，有效提升了财务核算效率和财务文档管理的准确性。
派克新材：系统助力畅流程
派克新材在合思系统的支持下，实现了移动审批、发票自动验真和查重、银企直联等功能。系统集成多系统，实现基础数据一致性和单据驱动在线付款。通过合思系统的实施，派克新材的报销流程更加顺畅，财务文档管理更加高效。
显著成果展现
动力源：效率飞升成本降
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务文档管理更加便捷高效。
汉威科技：管控升级效率高
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，财务文档管理的质量和效率得到了双重提升。
派克新材：流程优化效益显
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，财务文档管理更加规范、高效。
客户心声分享
动力源：合作共赢共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
汉威科技：专业团队助成功
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这表达了汉威科技对合思团队的高度评价和对合作的信心。
派克新材：高效系统促发展
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这体现了派克新材对合思系统的满意和对合思的推荐。
加入合思开启新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已选择合思，实现了财务管理的优化和提升。
如果您的企业也面临着财务文档管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手共进，共同开创财务管理的美好未来。
