在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它就像一颗璀璨的新星,照亮了企业财务管理的新路径。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,如同一个复杂的拼图,让企业难以拼凑完整;协同困难,各个环节之间仿佛隔着一道无形的墙,难以顺畅沟通;而且电子凭证还容易丢失,给企业带来了巨大的风险。这些问题就像一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,财政部发布电子凭证会计数据标准,这标志着会计管理模式正经历着全面变革。电子凭证全流程无纸化时代已然到来,但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面,仍然面临着重重难题。企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍存在认知不足的情况,使用不符合要求的发票格式等问题时有发生。而且,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如一颗定时炸弹,难以控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在转型的道路上举步维艰。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,成为了解决电子凭证数字化转型难题的有力帮手。合思深知企业在电子凭证数字化转型中所面临的痛点,致力于为企业提供全面、高效的解决方案。
合思:一站式电子凭证数字化解决方案领航者
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数电票xml格式的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种全场景覆盖的模式,就像一张紧密的大网,将企业的各种消费和财务流程紧密地联系在一起,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个解决方案中,数电票xml格式发挥着重要的作用,它能够更加准确、高效地传递和处理电子凭证信息,让整个流程更加顺畅。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,就像一个个坚实的后盾,能为客户提供广泛的服务支持,让企业在电子凭证数字化转型的道路上无后顾之忧。
合思财务收支管理平台:功能卓越,优势尽显
合思平台具有差旅申请功能,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。在这个过程中,数电票xml格式的电子票据能够更加准确地记录和传递信息,避免了传统纸质票据容易丢失和出错的问题。
平台支持商旅线上订购,能提供机票、酒店等预订服务,还可实现易商卡线下消费,实现无纸化报销,提升了报销效率和便捷性。数电票xml格式的应用,让整个商旅消费和报销过程更加数字化、智能化,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。数电票xml格式的发票信息能够更加准确地被识别和录入,让财务管理更加精准。
在安全方面,合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,平台还提供定制化服务,能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是何种规模、何种行业的企业,都能在合思平台找到适合自己的数字化转型方案,而数电票xml格式也能在不同的定制方案中发挥重要作用。
合思解决方案:真实案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业,有着覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,在数电票xml格式的助力下,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账,内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。数电票xml格式在其中发挥了关键作用,让整个报销和财务管理流程更加高效、准确。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂,每月处理单据量多且需打印粘贴原始凭证与财务凭证,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。数电票xml格式的应用,让企业的电子凭证管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,加速了企业数字化转型。数电票xml格式的应用,为企业的电子化会计档案管理提供了有力支持。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中,数电票xml格式的应用将发挥重要作用,推动电子凭证数字化转型的进程。
合思平台具有众多优势,如功能丰富、安全可靠、定制化服务等,且已有众多成功案例,能有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题。合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,同时还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思的联系方式多样,包括在多个城市设有服务点,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com等,方便企业咨询和合作。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,不妨选择合思的解决方案,开启企业的数字化和绿色化协同发展之旅。现在就点击免费试用,体验合思平台的卓越魅力吧!