在竞争激烈的商业世界里，财务效率与成本控制往往是企业成功的关键因素。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，来看看其在应用合思解决方案后取得的显著财务成效。该品牌在采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，实现了发票自动识别、线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景：复杂版图下的财务管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，这种繁杂的情况导致工作效率极其低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务应有的价值。
此外，企业的事前事中管控并不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下，难以实现精细化的成本管控。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌急需一套高效的财务管理解决方案。
合思方案：量身定制的财务良方
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位解决了客户面临的问题。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式实现了发票自动识别，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，发票自动识别功能让财务数据的处理更加准确高效。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，发票自动识别助力档案的高效整理。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能让企业可以统一开票、自动拆分对账，记账去人工化；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。
显著成效：财务效率与成本的双提升
该客户在应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。首先，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过发票自动识别，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
其次，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思方案打通了12个系统，完成了数据采集，通过发票自动识别功能自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
此外，还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
客户反馈：解决方案值得借鉴
该企业的财务痛点在行业中较为共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的解决方案值得其他门店企业参考，发票自动识别等功能为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来展望：携手共创财务新高度
随着企业的不断发展，合思将持续为该品牌提供更优化的财务管理解决方案。通过不断创新和改进，进一步提升其财务管理水平和效率，助力企业实现更大的发展。合思将凭借自身的技术优势和丰富的行业经验，与该品牌携手共进，共同应对未来的挑战。
在当前的商业环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决财务管理中的痛点，提升财务效率，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
