在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化转型的征程中，通过与合思携手，借助合思档案实现了档案管理的数字化变革，取得了显著的降本增效成果。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
企业辉煌背景
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜凭借卓越的设计和精湛的工艺，赢得了众多消费者的信赖和认可。
档案管理难题
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。在保管环节，财务临时保管一年后需移交综合档案管理；存储环节则依赖独立档案室存放纸质档案，占用了大量的空间。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
合思：量身定制档案管理解决方案
打破数据孤岛统一存储
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先从统一存储入手。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，原本分散在各个系统中的档案数据得以集中，为后续的管理和利用提供了便利。
搭建业财一体证据链条
合思还搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。这意味着工作人员可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反向查询到相关业务信息，大大提高了工作效率和准确性。
便捷高效的一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。同时，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了档案管理的环保性。
成效显著：降本增效合规有保障
效率大幅提升
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，大幅提升了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%，使档案利用更加便捷。工作人员可以快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
成本显著降低
通过实现全面无纸化管理和提高工作效率，合思预估为金牌橱柜节省总体成本30万+/年，实现了显著的降本效果。同时，减少了纸质档案的存储和管理成本，也降低了企业的运营风险。
合规性全面保障
在档案合规性方面，合思的解决方案使金牌橱柜的档案合规性达到了100%。系统严格遵循相关法律法规和企业内部规定，对档案数据进行管理和存储，保障了企业档案管理的合规性。
金牌橱柜反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据互联，成功实现了档案数据的智能化管理。工作效率和准确性得到了显著提高，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜和合思将进一步深化合作。双方将不断优化档案管理系统，以适应企业更多的业务需求和变化。通过持续的创新和改进，为企业的数字化转型提供更加强有力的支持。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望像金牌橱柜一样，实现财务数智化转型，不妨选择合思。合思将为您提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的便捷和价值。让我们携手合思，开启财务数智化的新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
